Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

☞ MINEBEAMITSUMI Technology Center Europe GmbH

Vue: 157

Jour de mise à jour: 06-10-2024

Localisation: Villingen-Schwenningen Baden-Württemberg

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie:

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le contenu du travail

Die MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH ist die europäische Forschungs- und Entwicklungszentrale der MinebeaMitsumi Group. Mit mehr als 480 Mitarbeitern entwickeln wir am Standort Villingen-Schwenningen Antriebssysteme, Technologien und Präzisionsprodukte, die die Welt bewegen.

Das können Sie für uns tun:

  • Unterstützung des Assistentinnen-Teams bei der Organisation und Koordination von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung und mehreren Managern
  • Reisemanagement (Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Beantragung von Visa, etc.)
  • Bewirtung von Kunden und Gästen im Haus
  • Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Workshops
  • Erstellung von Verträgen nach Vorlage und Einpflegen in die Vertragsdatenbank
  • Tabellenbearbeitung für regelmäßige Projektberichte
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
  • Organisation und Führung der Dokumentenablage

Damit kommen Sie gut an:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Loyaler, vertrauenswürdiger und strukturierter Arbeitsstil
  • Teamfähigkeit





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Date limite: 20-11-2024

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