Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

☞ ncc guttermann GmbH

Vue: 164

Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Münster North Rhine-Westphalia

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Information Technology & Services

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Du bist ein Organisationstalent, hältst gerne alle Fäden in der Hand und verlierst auch bei vielfältigen Prozessen nicht den Überblick? Du bist motiviert, ein proaktiver Charakter, der immer Vollgas gibt und den Willen hat, die Dinge immer besser zu hinterlassen als sie vorher waren? Du brennst für klare Kommunikation und bist eine überzeugende Persönlichkeit, die es liebt, strukturiert zu arbeiten? Gleichzeitig beschreibst Du Dich als gewissenhaft und emphatisch? Mit deiner herzlichen und wertschätzenden Art bist du eine Bereicherung für das gesamte Team? Super, dann lerne unser Team kennen und verstärke es mit Deinem Know-How.

Wir suchen ab sofort**in Teilzeit** (20 Stunden) am **Standort Münster** eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer wir sind? Kurz gesagt: Wir sind für unsere Kunden der bodenständige Wegbereiter in die Digitalisierung.

Genauer gesagt: Mit passenden Software- und Hardware-Lösungen sorgen wir dafür, dass Unternehmen moderner agieren und ihre Arbeitsprozesse beschleunigen können. Unser breites Portfolio reicht dabei von leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen über standardisierte Einstiegsprodukte in die Digitalisierung bis hin zu maßgeschneiderten Prozesslösungen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen.
  • eigenständige Übernahme des Büromanagements: Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung.
  • Auswertung und Rechnungsstellung der Serviceverträge.
  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken.
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten.
  • Koordination von internen und externen Anfragen.

Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/oder eine vergleichbare Qualifikation (Büromanagement, kaufmännische Assistenz).
  • Mehrjährige Berufserfahrung – gerne im IT-Umfeld.
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit, Stilsicherheit und Textkompetenz.
  • Engagement, Souveränität, selbständige Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität.
  • Empathie, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz.
  • Vertraulichkeit und Verschwiegenheit, Loyalität und Identifikation mit dem Unternehmen.

Benefits
  • Appreciation – attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem dynamischen und motivierten Team. Bei uns bekommst du neuestes technisches Equipment – auch für dein Remote Work.
  • Diversity & Inklusion – sei Du selbst und bring Dich ein in unsere vielfältige, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Gemeinschaft und ganz viel Herzlichkeit.
  • Innovation – agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges.
  • Personal Growth – wir supporten Dich mit deinem persönlichen Entwicklungsplan, Partnerzertifizierungen, Workshops, Trainings, Team-Events, regelmäßigem Feedback sowie der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Weiterbildung.
  • Corporate Benefits – arbeite in einem modernen, nachhaltigen und gut angebundenen Office, ergonomisch ausgestattet, mit regelmäßigem frischem Obst sowie einer Wasser-, Tee- und Kaffee Flatrate. Erhalte exklusive Discounts bei verschiedenen Anbietern, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Du möchtest mit uns in eine glückliche und erfolgreiche Zukunft starten?

Dann freuen wir uns Dich kennenzulernen! Sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung

per Mail (als PDF-Datei) an:

ncc guttermann GmbH

Kerstin Gruben

Personalmanagement

bewerbung|at|nccms|dot|de
  • In dieser Stellenanzeige wird zur Vereinfachung der Lesbarkeit das Generische Maskulinum fallweise verwendet. Es werden immer alle Personen jeglichen Geschlechts gleichermaßen und mit der gleichen Wertschätzung angesprochen.
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Date limite: 08-12-2024

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