Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

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Werden Sie eine wertvolle Unterstützung innerhalb unseres Leitungsteams und verstärken Sie die lebendige Verwaltungsetage unseres Kinder- Jugend- und Familienwohnhauses in Berlin Wedding. Als junger Träger sozialer Einrichtung sind wir schnell gewachsen und wollen unseren Leitungs- und Verwaltungsbereich jetzt weiter ausbauen. Deshalb suchen wir Sie!

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
(Voll- oder Teilzeit, unbefristet)
Wir bieten Ihnen:

• Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie die vertrauensvolle Einbindung in unser Leitungsteam
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Absprache)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Wahlmöglichkeit zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zu einer Shopping Card
• Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
• Die Möglichkeit der vorübergehenden, vergünstigten Anmietung eines Apartments

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie halten der Fachbereichsleitung jederzeit den Rücken frei, haben ein Händchen für alles Organisatorische und koordinieren anfallenden Termine, Aufträge und Veranstaltungen.
• Weiterhin unterstützen Sie die Fachbereichsleitung sowie die zugehörigen pädagogischen Leitungen im Personalmanagement, insbesondere in den Bereichen Einsatzplanung und Ausfallmanagement.
• Sie übernehmen kaufmännische Zuarbeiten, stimmen in enger Zusammenarbeit mit dem mit Finanz- und Rechnungswesen Kostensätze ab und bereiten Entgeltverhandlungen vor
• Durch die Übernahme von Telefondiensten stehen Sie regelmäßig im Austausch mit Ämtern und Behörden und sorgen dafür, dass keine Anfrage verloren geht.
• Internetrecherchen, Projektarbeiten sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in der Sozialwirtschaft.
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert und zeichnen sich durch Diskretion und Integrität aus.
• Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere MS-Office, sind für Sie selbstverständlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Nähere Informationen erhalten Sie bei Bedarf von Herrn Stefan Paul unter 030 491022-140.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.369,00€ - 4.295,00€ pro Monat