Assistenz Bau und Technisches Gebäudemanagement

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Du möchtest die Energiewende aktiv unterstützen und Teil eines hochmotivierten Teams sein? Für unser Bau- und Technikmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz zur tatkräftigen Unterstützung der Gruppen- und Teamleitungen. Deine Aufgaben in dieser spannenden Assistenzposition umfassen eine Vielzahl von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten.

Was Du bei uns tust

• Du unterstützt mit deiner Fachexpertise die Gruppen- und Teamleitungen bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben in sämtlichen operativen Belangen.

• Du übernimmst eigenverantwortlich anfallende Verwaltungstätigkeiten und Büromanagementaufgaben und optimierst proaktiv administrative Prozesse.

• Du bist das kommunikative Bindeglied zwischen den Leitungen und den Mitarbeitenden.

• Du organisierst Meetings und erstellst Präsentationen ihm Rahmen von Projektarbeiten.

• Du beteiligst dich mit SAP an der Einholung von Angeboten und der Beauftragung externer Dienstleister*innen.

• Du pflegst die SAP-Benutzerverwaltung und das Qualitätsmanagement unserer Gruppe.

• Dir obliegt die effiziente Abwicklung der Korrespondenz, die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie die Organisation von Terminen.

  
  

Was Du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln.
• Bestenfalls verfügst du über Kenntnisse im Bereich der Gebäudebewirtschaftung.
• Der routinierte Umgang mit MS-Office Word, Excel, PowerPoint sind für dich selbstverständlich, idealerweise hast du bereits mit SAP (Modul Rechnungswesen) gearbeitet.
• Du planst und erledigst Aufgaben selbstständig und mit hoher Qualität.
• Du setzt auch in komplexen Situationen und unter Belastung die richtigen Prioritäten.
• Es fällt dir leicht, vertrauensvolle Kontakte sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation aufzubauen und zu pflegen.

Was Du erwarten kannst

• Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.

• Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.

• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.

• Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.

• Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.

• Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.

• Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.

• Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

  
  

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Arbeitsverhältnis ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Nähere Informationen zur Stelle erteilt gerne:

Herr Thomas Schulz

Gruppenleiter Bau- und Technisches Gebäudemanagement
Telefon +49 761 4588-2847

Mobil +49 162 79 20 598
thomas.schulz@ise.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

Kennziffer: 72215 Bewerbungsfrist: