Assistent/-in (w/m/d) in der Beihilfestelle – befristet für 12 Monate – mehrere Stellen

☞ Bundesagentur für Arbeit (BA)

Vue: 151

Jour de mise à jour: 17-10-2024

Localisation: Nuremberg Bavaria

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Conseil / Service client Immobilier

Industrie:

Type d’emploi: Befristeter Vertrag

Salaire: 2.460 € pro Monat

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Ihr Arbeitsumfeld
Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Der Schwerpunkt der Aufgabenwahrnehmung liegt in der einfachen Antragsbearbeitung und dem telefonischen Kundenkontakt im Bereich Beihilfe. Unter dem Begriff Beihilfe versteht man eine eigenständige Krankenfürsorge, die aus dem Beamtenrecht abgeleitet wird. In der Beihilfestelle werden Anträge auf Beihilfe in Krankheits-, Pflege-, und Geburtsfällen für den beihilfeberechtigten Personenkreis der Bundesagentur für Arbeit bearbeitet. Dazu gehören u. a. Beamtinnen/Beamte und Pensionärinnen/Pensionäre der Bundesagentur für Arbeit, sowie deren Kinder und Ehepartner/-innen, soweit letztere bestimmte Einkommensgrenzen nicht überschreiten.

Im BA-Service-Haus sind im Servicebereich Beihilfestelle (SB 22) am Dienstort Nürnberg ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zum Abbau von Belastungsspitzen mehrere befristete Stellen als Assistent/-in (w/m/d) im Bereich der Basisdienste für die Dauer von 12 Monaten zu besetzen. Es handelt sich um ein, sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 TzBfG, befristetes Stellenangebot.

Es werden keine konkreten Vorkenntnisse des Beihilferechts erwartet.
Wir suchen Personen, die an einem neuen Aufgabenbereich interessiert sind und Herausforderungen engagiert und mit viel Eigeninitiative annehmen.

Im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung werden Ihnen alle relevanten Fachkenntnisse vermittelt und die zu verwendenden IT-Fachverfahren erläutert.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter:
www.arbeitsagentur.de/ueber-uns

  • Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
    Bearbeitung von Beihilfeanträgen mit einfachem Schwierigkeitsgrad
    Organisation des gesamten Postlaufes der Beihilfe (Posteigang, Postsichtung und -sortierung nach Aufgabenschwerpunkten, Postverteilung und -ausgang)
    Bearbeitung von Scanvorgängen des Bereiches
    Bearbeitung von Kundenanliegen im telefonischen oder schriftlichen Kundenkontakt
    Zuarbeit zu beihilferelevanten Zahlungsvorgängen (z. B. Anlegen von Geschäftspartnerinnen/Geschäftspartnern im Finanzsystem)
    Sortierung und Archivierung sowie Vernichtung von Unterlagen mit datenschutzrelevanten Inhalten
    Verwaltung und Archivierung von Rabattgewährungsvorgängen

  • Sie bringen als Voraussetzung mit
    eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares Profil
    Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook
    Grundkenntnisse der Büroorganisation

    Sie überzeugen weiterhin durch

    Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete
    Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
    Grundkenntnisse der Büroorganisation
    Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen (z. B. ERP-Finanzen)
    Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook, Powerpoint

    Von Vorteil sind zudem

    hohe Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Aufgabenschwerpunkten innerhalb der Basisdienste
    ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Pflege einer aktiven Kommunikation mit den Teammitgliedern
    Grundverständnis im Umgang mit Gesetzen und Verordnungen

Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von € 2.459,58 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Friedrich Küpfer (Tel.: +49 911 1792712), wenden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind via Skype for Business geplant.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Sabrina Hamacher, +49 911 1772589

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Frau Kathleen Ott, +49 911 1798434

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 100.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns .

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