Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen eine Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (m/w/d), der oder die uns im Büromanagement unterstützt.

Twop media gehört zu den führenden Performance Marketing Agenturen mit Fokus auf die digitale Mitarbeitergewinnung. Unsere Mission: den Recruiting-Markt zu revolutionieren. Unser Unternehmen wächst stetig. Deshalb suchen wir laufend neue Teamkollegen, die uns bei unserer Vision unterstützen und mit Motivation und Leidenschaft bei der Arbeit sind. Unser Büro befindet sich in Kassel, von dort aus betreuen wir online unsere Kunden in der DACH-Region. Wenn Du bereit für Deinen großen beruflichen Durchbruch bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte Deine Karriere bei der twop media. Die twop media Crew freut sich darauf Dich kennen zu lernen!

Das bieten wir dir:

• Ausführliche Einarbeitung:Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und setzt dein angeeignetes Wissen im Tagesgeschäft um.

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  Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein positives Umfeld ist uns sehr wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Die Erfolge unserer Kunden stehen hier im Fokus. Bei auftretenden Herausforderungen unterstützen wir uns gegenseitig.
  
  

• Teilnahme an nationalen Events: Wir nehmen mit unserem Team regelmäßig an deutschlandweiten Events und Messen teil. Als Mitglied unseres Teams hast du die Chance, neue und inspirierende Menschen kennen zu lernen.

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  Attraktiver Standort:Unsere Büroräume befinden sich in attraktiver Lage nahe der Innenstadt und haben dadurch eine super Verkehrsanbindung.

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  Parkplätze: Jede/r Mitarbeiter/in bekommt bei uns einen Parkplatz direkt bei unseren Büroräumen.
  
  

• Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir aufgrund der hohen Nachfrage weiter wachsen und expandieren. Das bietet dir Chancen auf attraktive Karrieremöglichkeiten.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei täglichen Herausforderungen

• Du übernimmst für uns Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie das Verfassen von Briefen und E-Mails sowie den telefonischen Kundenkontakt rund um organisatorische Themen

• Du führst klassische verwaltende Tätigkeiten, wie das Bearbeiten von Aufträgen, das Erstellen von Rechnungen, die Überwachung von Zahlungen sowie das Erfassen von Belegen, aus

• Du kümmerst dich um unsere Buchhaltung

• Außerdem unterstützt du die Organisation von Messen, Seminaren, Reisen etc.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium ist hilfreich, aber nicht notwendig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Organisation und Planung bereiten dir Spaß, dabei erweist du dich außerdem als besonders stressresistent

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

• Freundliches Auftreten, besonders im Kontakt mit Kunden

• Fähigkeiten bestehenden Prozessen zu folgen