Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

☞ Amadeus FiRe AG

Vue: 174

Jour de mise à jour: 22-10-2024

Localisation: Offenbach Hesse

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Information Technology Services Banking Financial Services

Niveau: Associate

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Referenz 16-106642

Unser Kunde ist einer der größten Wohlfahrtsverbände in Deutschland. Bewerben sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittelung für den Standort in Offenbach am Main als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Projekten des Geschäftsführers
  • Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen sowie bei Veranstaltungen (Messe und Kongresse)
  • Erstellung von Gesprächsnotizen und Ableitung der entsprechenden Maßnahmenpläne in digitaler Form
  • Konzeption und Formulierung von Anträgen für z. B. Stiftungen oder Drittmittelgebern
  • Durchführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung (Ablage, Terminkoordination und -überwachung, Telefonate, Schriftverkehr und Wiedervorlage)
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
  • Reisebuchungen für die Verwaltungsmitarbeiter
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gute Umgangsformen sowie ein sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Leistungsbereitschaft und Motivation sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Herr Christoph Breuckmann (Tel +49 (0) 69 96876-237 ) gerne zur Verfügung. Interessiert an der Stelle als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 16-106642 an: office.frankfurt@amadeus-fire.de

Amadeus FiRe AG

Zentrale Frankfurt

Hanauer Landstraße 160

60314 Frankfurt
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Date limite: 06-12-2024

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