Administrative Coordinator (m/w/d) - Teilzeit möglich

☞ Scandic hotels

Vue: 156

Jour de mise à jour: 22-10-2024

Localisation: Munich Bavaria

Catégorie: Restauration / Hôtel / Tourisme À temps partiel

Industrie:

Type d’emploi: Vollzeit, Teilzeit

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le contenu du travail

Möchtest du unser Team tatkräftig administrativ unterstützen und unseren Kollegen im Event Management sowie am Empfang den Rücken freihalten?
Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass jedes Event reibungslos verläuft & jede Gruppe zufrieden ist! Du hast Interesse an geregelten Arbeitszeiten und der Option im Home Office zu arbeiten?

In dieser Position, in Voll- oder Teilzeit triffst du auf die folgenden Kernaufgaben:

  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Rechnungslegung, Rechnungsumschrift, etc.
  • Vorbereitung und Abwicklung von Gruppenanreisen und -abreisen
  • Arbeit mit dem Hotelsoftwareprogramm OPERA
  • Kommissionscheck und Unterstützung des Monatsabschluss
  • Erstellen und Versand der Veranstaltungsabrechnungen
  • Eingeben von Namenslisten
  • Unterstützung des Convention Sales Managers und Vertretung bei Abwesenheit:
  • Annahme von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsabschluss sowie Detailabsprachen für kurzfristige Meeting- & Gruppenbuchungen
  • Transparente Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen sowie Sales und Revenue Management
  • Eigenverantwortliches, proaktives Handeln und das Treffen von lösungsorientierten Entscheidungen ist als Teil unserer Arbeitskultur absolut erwünscht

Am liebsten wäre es uns, wenn du genauso für die Hotellerie brennst wie wir. Du bist glücklich, wenn unsere Gäste glücklich sind und hast morgens schon gute Laune. Deshalb übernimmst du Dienstleistungen gerne und erledigst sie lässig unkompliziert. Nachhaltigkeit im sozialen, ökologischen und wirtschaftlichen ist dir wichtig – in deiner Umgebung und bei deinem Handeln. Du bist kommunikationsstark, wissenshungrig, organisiert und effizient. Deine Leidenschaft für deine Arbeit und für Scandic ist ansteckend, auch für unsere Gäste. Außerdem überzeugst du uns mit folgenden Qualifikationen:

  • Fachkenntnisse aus der Gastronomie oder Hotellerie
  • Gutes Organisationsvermögen, sowie Gäste- und Serviceorientierung
  • Umsatz orientiertes Denken und selbstständiges Arbeiten
  • Freude daran, Gastgeber zu sein
  • Handeln im Sinne der Scandic Werte (be caring, be bold, be you, be a pro)
  • Teamfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir geben etwas zurück:

  • Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit
  • Lockeres und professionelles Arbeitsklima
  • Cross Trainings und interne Transfers
  • Individuelle Entwicklungspläne für alle
  • Jeans anstelle von Anzug und Kostüm
  • Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell
  • Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Vergünstigte Nutzung des Gympass

Hast du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewirb dich einfach – bevorzugt über unser Bewerbersystem, klicke hierfür auf „Jetzt Bewerben“ und du wirst direkt weitergeleitet.


    Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit

    Lockeres und professionelles Arbeitsklima

    Jeans anstelle von Anzug und Kostüm

    Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung

    Individuelle Entwicklungspläne für alle

    Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell

    Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels

    Gesundheitsinitiativen im Scandic Health Club

    Regelmäßige Gehaltsüberprüfungen

    Nachhaltigkeit als Teil deiner Arbeit

    Sehr gute Verkehrsanbindungen

    Mitarbeiter Events und Teambuildings


Scandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf.

Unsere Werte

  • BE CARING - Wir sind herzlich und einladend
  • BE YOU - Wir sind wir selbst
  • BE A PRO - Wir sind zuverlässig
  • BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege


1963
Scandic wurde als Esso Motor Hotel in Schweden gegründet
1993
Launch des Scandic Nachhaltigkeitsprogramms
2010 - 2014
Eröffnung der Scandic Hotels in Berlin und Hamburg
2014
Platz 1 Hospitality HR Award, Kategorie Personalentwicklung
2014
Top 3 Deutscher Nachhaltigkeitspreis
2015
Seit 2015 Top 10 Kununu bester Arbeitgeber in der Hospitality Branche
2015
Platz 2 Bester Arbeitgeber Dänemark, Great Place to work
2017
Platz 1 Bester Arbeitgeber Finland, Great Place to work
2018
Übernahme des Scandic Frankfurt Museumsufer, als erstes Hotel in Frankfurt
2018
Platz 1 Hospitality HR Award, Kategorie HR-Strategie Hotelketten und -kooperationen
2021
Platz 2 Hospitality HR Award, Sonderpreis in der Kategorie Change and Challenges
Oktober 2022
Eröffnung des neues Scandic München Macherei
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Date limite: 06-12-2024

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