Finanzmangerin Make-IT in Afrika mit Schwerpunkt Beschaffung

Make-IT in Afrika ist ein Regionalvorhaben in Afrika mit Teams in Eschborn, Accra für Westafrika, Kigali für Ostafrika und Windhoek für das südliche Afrika. Gemeinsam mit unseren Partner*innen stärken wir Innovations-Ökosysteme in Afrika und schaffen so eine resiliente Grundlage, damit digitale Lösungen und Produkte ihr gesamtes Potential entfalten können. In Innovations-Ökosystemen verbinden sich Start-ups, Innovationsförderer und politische Partner, tauschen sich aus, inspirieren sich gegenseitig und skalieren digital getriebene Lösungen. Unser Ziel ist es, diese Innovations-Ökosysteme zukunftsfähig zu machen, um ein resilientes Umfeld für digitale Visionäre zu schaffen. Die GIZ führt Make-IT in Afrika im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung in Afrika durch. Das Vorhaben setzt verschiedene Kofinanzierungen, z.B. die “Africa-Europe Digital Innovation Bridge” der EU um. Make-IT in Afrika steht für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit.

• Steuerung der Beschaffung des Projektes
• Enge Zusammenarbeit mit dem/r Auftragsverantwortlichen (AV) und dem Management Team (Durchführungsverantwortlichen-DV) sowie Mithilfe bei der Entscheidungsfindung durch die Unterstützung und das Management jeglicher Beschaffungen und Finanzierungen
• Mithilfe bei den Kofinanzierungen mit dem Green Climate Fund sowie der EU-Kommission
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Finanzverwaltung von Make-IT in Afrika, einschließlich Finanz- und Budgetplanung, rechtzeitige Finanzberichterstattung, Kostenverfolgung und ordnungsgemäße und rechtzeitige Kostenrechnung
• Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen, Vorbereitung interner Kontrollen sowie Gewährleistung funktionierender Verwaltungsprozesse usw.
• Sicherstellung der entsprechenden Vorgaben für die Überwachung, Steuerung und Abwicklung der kaufmännischen und administrativen Prozesse in dem Projekt und den Leistungspaketen
• Schnittstellenfunktion zwischen den Finanz-/Vertragsabteilungen der deutschen Standorte der GIZ, den Länderbüros und den AV/DV sowie den Partnern
• Übernahme aktiver Beratungsfunktionen bei größeren Beschaffungen und Aufbau guter Beziehungen zu den Beschaffungsteams in den Ländern der Implementierung
• Beitrag zum Aufbau eines effektiven und ergebnisorientierten Finanzmanagements für ein Regionalprojekt im Einklang mit den Regularien der Länderbüros

• Bachelor- oder gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbar mit langjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• International anerkannte Procurement Qualifikation; CIPS mindestens Stufe 5, oder gleichwertig
• Bestehendes Netzwerk zu entsprechenden Einheiten in Ost-, West- und im südlichen Afrika
• Mehrjährige Erfahrung mit dezentralen Teams und der Durchführung regionaler Projekte in den Bereichen Beschaffung, Verwaltung und Finanzen; Erfahrung mit EU-Kofinanzierung von Vorteil
• Teamfähigkeit und Lösungsorientierung, ohne dabei die Genauigkeit und Arbeitsorganisation aus den Augen zu verlieren
• Gute Kenntnisse von digitalen Tools zum Controlling und Barmittelsteuerung von großvolumigen Projekten.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse, gute Grundkenntnisse in Deutsch, Französisch- und Portugiesischkenntnisse sind von Vorteil.

Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Sicherstellung und weiteren Stärkung der Lieferfähigkeit der GIZ ist die Bereitschaft in wechselnden Bedingungen im In- und Ausland tätig zu sein von hohem Unternehmensinteresse.

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