Fachassistent/-in (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement in Teilzeit (Arbeitsort Bochum oder Münster)

• Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
  Es handelt sich um eine Beschäftigung im Bereich Immobilienmanagement.
  Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanordnungen. Sie bearbeiten Mängel und Leistungsstörungen. Sie führen kleine Beschaffungsmaßnahmen durch und rufen Leistungen aus Rahmenverträgen ab.
  Sie kommunizieren mit Hausmeistern, Firmen, Mietvertragspartnern, internen Partnern, Versorgern usw.
  Sie bearbeiten Mängel und Leistungsstörungen
  Sie führen Maßnahmen des Gebäudemanagements inkl. Auftragsnachhaltung sowie die Einleitung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsarbeiten durch.

• Sie bringen als Voraussetzung mit
  eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich
  Grundkenntnisse der Gebäudebewirtschaftung
  Grundkenntnisse der Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische
  Sicherheitsvorschriften)
  
  Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens
  Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
  Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
  Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
  Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
  
  Außerdem legen wir Wert auf
  
  eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
  eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
  Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
  Kundenorientierung und Servicebereitschaft
  
  Idealerweise bringen Sie noch mit
  
  ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
  Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 100.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns .