Executive Assistant (w/m/d)

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PADS Familie

Executive Assistant (w/m/d)

Um das „Public Air Disinfection System“ kurz PADS entsteht ein ambitioniertes Startup mit dem Ziel neue Maßstäbe auf dem Deutschen und internationalen Markt für Luftreinigungsgeräte zu setzen. Gemeinsam machen wir das PADS zu einem Weltklasse-Produkt. Unser Slogan SHOW YOUR SENSE OF RESPONSIBILITY steht für ein signifikantes Mehr an Lebensqualität und Freiheit für jeden Einzelnen.

Die PADS Produkt Familie ist eine überlegene und patentierte technische Lösung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit. Kurz gesagt ist das: gesunde Luft in geschlossenen Räumen in Schulen, öffentlichen Verkehrsmitteln, Büros, Shops, Kanzleien, Yoga Studios, ...

Unsere Unternehmenskultur ist darauf ausgerichtet Innovationen zu fördern, indem wir koordiniert viele Wege gehen und gemeinsame Ziele erreichen.

Wie uns das gelingt? Mit voller persönlicher Präsenz, gemeinsamen Lernen, Fürsorge und Neugierde jedes einzelnen Mitarbeiters, jeden Tag und an jedem Projekt. Aber auch mit Freude, Spaß und Humor wann immer es passt oder hilft.

Wir bieten ein sehr inspirierendes, fürsorgliches Teamumfeld, attraktive Entwicklungsperspektiven, Wertschätzung für Ihr persönliches Engagement und eine Vielzahl von Leistungsoptionen.

Werden Sie eines der drei Mitglieder unseres Gründerteams um gemeinsam zu sähen und zu ernten, um die Lebensqualität sehr vieler Menschen zu verbessern und die Folgekosten der Pandemie für Unternehmen und die Gesellschaft zu minimieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE

Als Executive Assistant (w/m/d) für den CEO sind Sie die rechte Hand des Head of PADS.

Das vorausschauende Verstehen und Interpretieren der dynamischen, komplexen Aufgaben des CEOs in einem Startup, sind die Basis zu Ihrer täglichen, erfolgreichen Arbeit. Sie sind talentiert darin, wichtige Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen.

Sie haben ein aktives und strategisches Verständnis für die Mission das PADS auf nationalen und internationalen Märkten zu platzieren und im B2B und B2C Geschäft verfügbar zu machen. Dabei entfalten Sie Ihr volles Erfahrungs-Spektrum um Ihre administrativen Aufgaben optimal zu erfüllen.

In Ihrer Rolle sind Sie erfüllt von liebe zu Details, angetan von Lösungen für Notfallplanungen und lassen höchste Sorgfalt walten.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die folgenden

• Koordination und Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben gemeinsam und im Sinne der Geschäftsführung um die Entwicklung und Produktion des PADS zu forcieren.

• Gestaltung einer engen Arbeitsbeziehung zu den Mitgliedern des Teams und zu allen, die regelmäßig mit uns interagieren.

• Unterstützung bei strategischen Themen, einschließlich der Vorbereitung von Präsentations- und Managementunterlagen

• Sicherstellen, dass alle vorbereitenden Unterlagen mit den internen Interessengruppen abgestimmt sind.

• Sie verfügen über ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und arbeiten gemeinsam mit anderen Teammitgliedern, um alle Ihnen zugewiesenen und selbständig erkannten Aufgaben zu erfüllen.

• Aufmerksam analysieren Sie Fortschritte bei der Erreichung von Projektzielen und informieren den CEO über Ergebnisse, relevante Ziele, Messgrößen und Leistungsindikatoren.

• Setzen von Prioritäten, Verwaltung und Einhaltung eines engen Zeitplans.

• Administrative Unterstützung, z. B. bei Reisevorbereitungen, organisieren von Meetings, Protokollführung und Korrespondenzen.

IHR PROFIL

• Bachelor-/Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Informatik, Technik oder einem verwandten Bereich

• 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen: Geräteherstellung, Autozuliefer-Industrie, Consulting in diesen Bereichen sowie

• 3 Jahre internationale Berufserfahrung in der Industrie und/oder Beratung

• Sie kennen sich im Jungle von Geräteherstellern, Zulieferern, Ingenieurbüros, Anwaltskanzleien und Auftragsherstellern sehr gut aus und verfügen idealerweise über eigene Netzwerke in diesen Bereichen.

• Sie verfügen über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten Startup typische Themen zu erkennen und die Neugierde, über den Horizont hinauszuschauen.

• Ein sehr gutes technisches Verständnis ist ihnen zu Eigen.

• Unter Druck und bei knappen Fristen liefern Sie qualitativ hochwertige Ergebnisse.

• Sie empfinden es als große Bereicherung den Entwicklungsprozess eines Startups mit zu gestalten und an den Herausforderungen zu wachsen.

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten sind Ihnen sehr zu Eigen.

• Lösungs- und Kundenorientiertes arbeiten in einem komplexen rasant wachsenden Geschäftsumfeld ist eine Herausforderung in der Sie sich ganz wie zu Hause fühlen.

• Sie bringen Erfahrung im strategischen Projekt-/Produktions- und/oder Prozessmanagement mit.
• Unabhängiges Urteilsvermögen beim Entwickeln von Methoden, Techniken und Bewertungskriterien, zum erzielen von kurz und langfristigen Erfolgen, ist Teil ihrer Persönlichkeit.

• Organisatorisches Bewusstsein und Denken in wachsenden Zusammenhängen entfalten Sie souverän.

• Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind stil- und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

• Mit Microsoft Office, Google Suite und den gängigen Software Anwendungen sind Sie bestens vertraut.

Was wir bieten

• Ein innovatives, dynamisches und weltgewandtes Arbeitsfeld.
• Langfristige Perspektiven in unserem nachhaltigen und aufstrebenden Unternehmen.
• Eine gute Bezahlung, Festanstellung mit Optionen und Wachstumsanpassungen.
• 30 Urlaubstage pro Jahr

Gemeinsam gestalten wir unsere Unternehmenskultur und beziehen jeden in diesen Prozess des Findens mit ein. Der Focus liegt dabei darauf ein gesundes lebenswertes Arbeitsumfeld zu schaffen in dem sich alle wohlfühlen um das Beste in sich entfalten zu können. Unser flexibles Arbeitsmodell hilft dabei. Zu einem gesunden Arbeitsumfeld gehört unserer Meinung nach auch, dass wir sportliche Aktivitäten unserer Mitarbeiter, wie Yoga und Fitness Studio Mitgliedschaften fördern und finanziell unterstützen. Standortbezogen ermöglichen wir gesunde Mahlzeiten mit Vergünstigungen in Restaurants, Einzelhandel oder Food-Lieferservices.

Wir bei PADS sind davon überzeugt, dass wir für jeden Einzelnen das Beste ermöglichen.

Über uns

Sie werden Teil des innovativen Startup PADS.

An urbanen Hotspots wie öffentlichen Verkehrsmitteln, Schulen, Büros, Shops, ... brauchen wir eine universelle, kontinuierlich gegen Viren wirkende Technologie. Als Lösung entwickelte ich das PUBLIC AIR DISINFECTION SYSTEM kurz die PADS Familie. Das ist Luftreinigung, mit UVC-Technologie und dem speziell entwickelten und patentierten Air-Streaming-Design, für mehr Sicherheit vor UVC-Strahlung und nahezu geräuschlosem Betrieb, zum effizienten Schutz vor SARS-CoV-2, seinen Varianten, anderen Vieren und Erregern, mit einer Wirksamkeit von 99,99 % / Log 4.

Das Startup ist in Gründung. Es beginnt in Phase 1 mit einem kleinen Team (3 Mitarbeiter). Es folgen Phase 2 und 3 mit wachsendem Team (14 Mitarbeiter). Die Serienproduktion der Geräte erfolgt in Kooperation mit einem Auftragshersteller.

Wir entwickeln, produzieren und vermarkten die PADS Produktfamilie in fünf Preis- und Leistungsklassen, in einem neuen, nachfrageorientierten, deutschen und internationalen Markt mit steigenden Wachstumsraten in einem klassischen Nachfragemarkt.

Das PADS bietet eine effiziente, technische und attraktive Lösung um die neue Normalität zu leben und für jeden Einzelnen die volle Lebensqualität zurückzugewinnen. Unser Slogan SHOW YOUR SENSE OF RESPONSIBILITY steht für Verantwortung, Wirksamkeit und Freiheit.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung online oder direkt per Email mit allen notwendigen Unterlagen, Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrer aktuelle Kündigungsfrist.

Rückfragen senden Sie bitte als Email an:

Henry Landers

www.pads.tech

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht

Homeoffice:

• Nein