Executive Assistant Managing Director (W/M/D)

☞ Founders Foundation gGmbH

View: 196

Update day: 22-10-2024

Location: Bielefeld North Rhine-Westphalia

Category: Sales

Industry: Education Administration Programs

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Die Founders Foundation bildet die nächste Generation erfolgreicher Gründer:innen aus und baut im Herzen des deutschen Mittelstandes ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem auf. Als Vorreiter in der Gründer:innen-Ausbildung setzt die Founders Foundation auf das holistische Founders Foundation Education Model. Beispielhaft werden im B2B Startup Ökosystem Ostwestfalen-Lippe ‘new and old business’ als Nährboden für Unternehmertum zusammengebracht. In diesem Kontext wurde die Tech-Konferenz Hinterland of Things ins Leben gerufen. Die Founders Foundation ist eine gemeinnützige Organisation und stellt die nachhaltige und erfolgreiche Ausbildung der Gründer:innen ins Zentrum ihres Wirkens.

Aufgaben
  • Du bist das Backbone unseres CEO Dominik Gross
  • Unterstütze unseren Geschäftsführer bei seinen operativen und strategischen Aufgaben und optimiere stets seine Terminplanung
  • Als first point of contact unserer Partner:innen und Teamkolleg:innen kanalysierst und priorisierst du alle Anfragen im Rahmen des Relationship Managements
  • Du übernimmst die professionelle Kommunikation und Koordination von Terminen mit Gesellschaftern, Partnern und Stakeholdern per E-Mail und Telefon
  • Du unterstützt proaktiv bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, zum Beispiel durch die Erstellung von Präsentationen oder die Begrüßung und Betreuung von Gästen
  • Du verantwortest die Planung, Organisation und Durchführung von kleinen und großen Teamevents
Qualifikation
  • Eine strukturierte, stets vorausschauende Arbeitsweise liegt in deiner DNA
  • Auf dich können wir uns stets verlassen! Du übernimmst Verantwortung, bist ehrlich und motiviert und zeigst eine flexible Kreativität, die dich auch in den stressigsten Situationen nicht aus der Fassung bringt
  • Du bist eine positive und herzliche Persönlichkeit, die sich durch ihren zuvorkommenden und hilfsbereiten Charakter auszeichnet
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zählen ebenso zu deinen Stärken wie Kommunikationsfreude, Einsatzbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit
  • Dank deiner bisherigen Tätigkeiten als Assistent:in von Führungskräften oder Geschäftsführer:innen bringst du relevante Erfahrungen mit: Du weißt was Priorisierung wirklich bedeutet und gehst gelassen und mit einem gesunden Pragmatismus an deine Aufgaben heran
  • Deutsch und Englisch beherrscht du verhandlungssicher und bist sehr sicher in den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Optimalerweise hast du bereits mit GSuite und weiteren Tools wie Slack gearbeitet
Benefits
  • Eine der schönsten Locations der Region als deine Home Base in der Bielefelder Altstadt
  • Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung, u. a. durch die Teilnahme an allen Events und Programmen der Founders Foundation
  • Viel Vertrauen und Verantwortung, Raum für Kreativität und neue Ideen
  • Ein starkes Netzwerk aus Gründer:innen, Corporates und PR
  • Ein großartiges Team mit der Leidenschaft für Tech- Entrepreneurship
Klingt nach dem perfekten Arbeitsplatz für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
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Deadline: 06-12-2024

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