Executive Assistant (m/w/d)

☞ myposter GmbH

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Update day: 19-10-2024

Location: Munich Bavaria

Category: Finance / Bank / Stock Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry:

Job type: Vollzeit, Teilzeit

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Job content

HEY DU! Wir sind MYPOSTER! E-Commerce vom feinsten, cool, erfolgreich und mit saustarken Leuten, die Bock haben alles zu geben, damit in Zukunft keiner mehr an uns vorbeikommt. Wir geben Vollgas, lieben es, wenn richtig was los ist und laufen dann zu Hochleistung auf. Wir haben Bock, zusammen zu arbeiten, schätzen den Austausch im Office und wollen richtig was bewegen.

Wenn Du auch GENAU SO bist, weltbestes Organisationsgenie, das mit Power ab Tag 1 am Start ist und wenn Du mit unserer Geschäftsführerin Anna die vielen Themen aus ihrem Verantwortungsbereich von Produktion über HR und Finance, Analytics bis hin zu Marketing rocken willst, dann meld’ Dich bei uns! Denn wir suchen Dich ab sofort als Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit wechselndem Arbeitsplatz an unserem Standort im Herzen Münchens und unserer Produktion in Bergkirchen (bei München).

Aufgaben

  • Du bist der Power-Booster unserer Geschäftsführerin und wuppst ihr administratives Tagesgeschäft, also z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Erstellung von Analysen & Berichten sowie Erstellung von Präsentationen
  • Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher
  • Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen
  • Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb Eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität
  • Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat
  • Du übernimmst Verantwortung für einzelne Projekte und Prozesse, die wichtige strategische Entscheidungen vorantreiben und bist für Konzept, Umsetzung und Kontrolle verantwortlich
Qualifikation

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und willst im E-Commerce durchstarten
  • Idealerweise bringst Du Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement mit
  • Mit Dir gibt es keine halben Sachen: Du bist zu 100% da und Dir sind die Dinge einfach nicht egal
  • Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft - klar!
  • Du bringst einen unstillbaren Wissensdurst mit und willst einfach immer weiter - jeden Tag pünktlich Feierabend machen können andere
  • Der Google Kalender ist Dein bester Freund (oder Freundin, das ist uns egal ;) ), und die Anwendungen aus dem Microsoft Office beherrscht Du aus dem EffEff
  • Auch in stressigen Zeiten hast Du alles im Griff und gibst anderen das Gefühl, dass an alles gedacht ist
  • Du bist Teamplayer, kommunizierst offen und direkt
Benefits

  • Du bekommst durch die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung bereichsübergreifend alles mit
  • Bei uns wird’s nie langweilig: Zusammen gehen wir mit Anspruch Vollgas zur Sache und haben jede Menge Spaß
  • Wir haben flache Hierarchien und treffen schnell Entscheidungen
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele
  • Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder welche Weiterbildungen Du machen willst
  • Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst für alle
  • Jede Menge coole Teamevents: Sommerfest, Casino Night, Pubquiz, uvm.
  • Satte Freibeträge gibt’s auf alle MYPOSTER Produkte
  • MYPOSTER (E-)MINI zu sehr günstigen Konditionen fahren
  • Oder günstig ein Fahrrad/E-Bike über JobRad leasen und sportlich unterwegs sein
  • Lenovo oder Mac - Du hast freie Wahl bei der Hardware
NEUGIERIG GEWORDEN? NA DANN LOS!

Bitte schick uns Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse. Außerdem würden wir gerne wissen, wie viel Du verdienen möchtest und wann Du startklar bist bei uns einzusteigen. Deine gesamte Bewerbung mit allen Infos kannst Du einfach über das Online Formular auf unserer Teamseite hochladen oder gerne auch per Mail an jobs (at) myposter. de schicken.
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Deadline: 03-12-2024

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