Executive Assistant (m/w/d) für internationale Kunstgalerie

☞ HAPEKO Dortmund

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Update day: 07-10-2024

Location: Erlangen Bavaria

Category: Arts / Design Traffic / Irrigation / Bridge Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Personalwesen und -vermittlung

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Job content

Executive Assistant (m/w/d) für internationale Kunstgalerie

Job-Nr. LZE/85333

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminplanung, Events, Logistik, Buchhaltung
  • Bearbeitung und Organisation des postalischen und digitalen Schriftverkehres; Überwachung von Fristen und Unterstützung bei diversen inhaltlichen Themen
  • Schnittstellenfunktion zu Partnern und Kunden im internationalen Kontext sowie Kommunikation mit weiteren externen Stellen wie Investoren, Lieferanten und Dienstleistern
  • Mitwirkung bei strategischen Projekten der Geschäftsführung

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung/ Studium und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Berufliche Erfahrung im Assistenzbereich; zusätzliche Erfahrung im Kunsthandel sind ein willkommenes Plus
  • Verhandlungssicheres Englisch
  • Selbstbewusster Umgang mit einer weiten Spanne an unterschiedlichen Menschen und Charakteren
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Vorteile

  • Ein international bekanntes Unternehmen mit spannendem Netzwerk aus der Kunstszene
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein engagiertes und sympathisches Team
  • Teilnahme an exklusiven Events

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein bekannter zeitgenössischer Kunsthändler und Anlaufstelle für Nachwuchskünstler/innen aus der ganzen Welt. Neben Galerien und Büros in Berlin und Kalifornien befindet sich der jüngste Standort in Erlangen.
Für die Galerie in der Erlangener Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d).

Sind Sie kunstinteressiert, haben idealerweise bereits Erfahrung mit Themen der internationalen Logistik und sind fit in der vorbereitenden Buchhaltung, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der Einsatzort

Erlangen

Unser Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Weitere Informationen und Jobangebote finden Sie auch unter www.hapeko.de.

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Deadline: 21-11-2024

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