Executive Assistant (all genders)

☞ F24

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Update day: 22-10-2024

Location: Munich Bavaria

Category: Telecommunications

Industry:

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Was wir tun:

F24 ist der führende Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Alarmierung und Krisenmanagement für sensible und kritische Kommunikation in Europa. Wir bieten eine hochinnovative Lösung und helfen Kunden in aller Welt, kritische Situationen erfolgreich und effizient zu managen.

Die im Jahr 2000 gegründete F24 AG mit Hauptsitz in München betreut, mit ihren Tochtergesellschaften in Zürich, London, Trondheim, Paris, Luxemburg-Stadt, Madrid, Brüssel und München sowie den Niederlassungen in Mexiko-Stadt, Santiago de Chile, Wien, Dubai und Mailand, Unternehmen und Organisationen in mehr als 100 Ländern rund um den Globus. Die Kunden von F24 kommen aus verschiedenen Branchen wie Energie, Gesundheit & Pharma, Luftfahrt, IT & Telekommunikation und öffentlichen Einrichtungen.

Mehr über die Arbeit bei F24 erfahren Sie hier.

Gute Gründe, um bei F24 zu arbeiten:

  • Habe einen spürbaren Impact! Arbeite in einem agilen Umfeld, in welchem Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden und zur Zukunft unseres Unternehmens leistest.
  • Werde Teil unseres etablierten Unternehmens mit einer inspirierenden Kultur, flachen Hierarchien und unseres offenen, ehrlichen, innovativen und unterstützenden Teams!
  • Wachse mit uns: Wir sind eine Firma auf Erfolgskurs, die in stetigem, internationalen Wachstum begriffen ist. Du hast die Möglichkeit unsere Entwicklung mitzugestalten.
  • Nutze unser flexibles Arbeitsmodell: Wir setzen auf eine Kombination aus Präsenz in unseren Offices und Arbeit aus dem Home-Office. So stärken wir unseren Teamgeist und geben Dir zugleich die Möglichkeit, die bestmögliche Balance aus privatem und professionellem Leben zu erreichen.

Dein Aufgabengebiet

  • Unterstützung der drei Vorstandsmitglieder im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft
  • Proaktive Übernahme administrativer Assistenzaufgaben für den Vorstand wie z.B. Pflege der Terminkalender, Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Dienstreiseabrechnungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports, u.a. für Aufsichtsratssitzungen oder Management Meetings
  • Koordination und Leitung von interessanten Projekten und deren Kommunikation
  • Übernahme internationaler Aufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Management verschiedener Landesgesellschaften auf Deutsch und Englisch
  • Eigenverantwortliche Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings

Du

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium z.B. BWL, Tourismus oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Min. 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz des Vorstandes/der Geschäftsführung mittelständischer bis großer Unternehmen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, kombiniert mit einem selbstständigen und proaktiven Arbeitsstil, große Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
  • Diskretion, Integrität und Loyalität sowie effiziente Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Sicheres, selbstbewusstes und freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Ein gutes Netzwerk, Hands-On Mentalität und ein hohes Maß an Empathie runden das eigene Profil ab
  • Englisch und Deutsch Verhandlungssicher in Wort und Schrift
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Deadline: 06-12-2024

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