Werkstudent (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung

Contenido de trabajo

Wir suchen Dich ab sofort für eine Anstellung in Vollzeit oder als Werkstudent: in (m/w/x) als Assistenz der Geschäftsleitung für unsere Unternehmen Vape Dinner Lady und SYMEDIC.

Starte ab sofort deine Karriere bei uns und erhalte spannende Einblicke in die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung mit der eigenständigen Verantwortung für Projekte.

Tasks

• Du unterstützt beim Aufbau und der Entwicklung neuer Geschäftsbereiche und verfolgst selbstständig die Erreichung der Ziele.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Grafiken inkl. Analysen.
• Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Geschäftspartnern sowie Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung.
• Du übernimmst Terminkoordination und -kontrolle, insbesondere die Priorisierung der Agenda der Geschäftsführung.
• Du organisierst internationale sowie nationale Reisetätigkeiten und erstellst die Spesenabrechnungen.

Requirements

• Du befindest dich im fortgeschrittenen Semester deines Studiums und hast bereits praktische Erfahrungen im Arbeitsleben sammeln können.
• Du arbeitest mit schneller Auffassungsgabe, selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Deine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen dich aus.
• Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und moderner IT liegt dir.
• Verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich.
• Deine Reisebereitschaft in Kombination mit interkultureller Kompetenz runden dein Profil ab.

Benefits

• Dich erwartet ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld inmitten eines motivierten Teams im Herzen von Berlin-Charlottenburg, unweit der TU Berlin.
• Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert und erfährst Unternehmensführung aus erster Hand.
• Du sammelst Erfahrungen im Projektmanagement und gewinnst Einblicke in die verschiedenen Aufgaben und Abläufe innerhalb der einzelnen Abteilungen.
• Du hast die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen einzubringen und deine Fähigkeiten und Kenntnisse praktisch zu erweitern.
• Den Spaß bei der Arbeit vergessen wir nicht, Getränke und Obst sowie After-Work-Drinks sind für uns selbstverständlich.
• Du bist Teil eines Unternehmens mit Start-up Charakter, verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen und familiärer Atmosphäre.
• Dir steht eine langfristige Zusammenarbeit auch nach deinem Studium offen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Deine Unterlagen werden schnellstmöglich von uns bearbeitet.