Werkstudent Administration (m/w/d)

☞ Omikron Data Solutions

Ver: 108

Día de actualización: 12-10-2024

Ubicación: Pforzheim Baden-Württemberg

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Tiempo parcial

Industria: Professional Services

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Part-time

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Contenido de trabajo

Bei Omikron sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten ihre digitalen Zukunftsstrategien.

Für unser wachsendes Team suchen wir eine tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration. Du sorgst mit Deinem Organisationsgeschick dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos verlaufen und trägst so maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt das Management bei allen organisatorischen und administrativen To-Dos.
  • Du koordinierst und organisierst interne Abläufe, Termine und Meetings.
  • Du kümmerst dich darum, dass unser Büro jederzeit top ausgestattet ist und alles reibungslos läuft.
  • Externe Dienstleister? Du bist ihre Anlaufstelle.
  • Unsere Datenbanken und Dokumente bleiben dank dir immer auf dem neuesten Stand.
  • Du verwaltest unsere Personalakten und erstellst eigenständig Dokumente.
  • Du wirkst bei der Lohnbuchhaltung mit.
  • Bei Fragen rund um administrative oder HR-Themen bist du der/die Ansprechpartner:in für das gesamte Team.
Qualifikation

Dein Profil:

  • Du bist aktuell Student:in der Betriebswirtschaft oder eines ähnlichen Studiengangs.
  • Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Kreativität und die Fähigkeit, Projekte erfolgreich umzusetzen.
  • Du hast Lust, über den Tellerrand hinauszudenken, neue Ideen einzubringen und dich in unbekannte Themen einzuarbeiten.
  • Erste relevante Berufserfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.
  • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten gehören zu deinen Stärken.
  • Du bist fit in MS Office.
  • Du sprichst fließend Deutsch und bringst solide Englischkenntnisse mit.
Benefits

Das können wir dir bieten:

  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home-Office.
  • Bei uns herrscht eine Duz-Kultur und Kommunikation auf Augenhöhe, dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege.
  • Spaß und Teamgeist kommen nicht zu kurz – zahlreiche Mitarbeiterevents wie Paintball, Karaoke, Brettspielabende, Hochseilgartenklettern, Wanderausflüge uvm. sorgen für Abwechslung.
  • Du wirst Teil eines motivierten und dynamischen Teams auf das du dich verlassen kannst.
  • Moderne Tools unterstützen dich dabei, deine Ziele zu erreichen.
  • Genieße subventioniertes Essen, frisches Obst und leckeren Kaffee jederzeit im Büro.
Bereichere jetzt unser Team!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Werkstudent Administration (m/w/d).
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Plazo: 26-11-2024

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