Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) im Schulbüro

Die Bugenhagenschulen der Evangelischen Stiftung Alsterdorf sind staatlich anerkannte und inklusiv arbeitende Grund- und Stadtteilschulen im Ganztagsbetrieb mit Standorten in Alsterdorf, Hamburg-Hamm, Altona, Groß Flottbek und Blankenese sowie einer Schule für Kinder mit besonderem Förderbedarf in Alsterdorf. Zur Verstärkung unserer Teams an unseren Standorten in Hamburg Hamm und Alsterdorf suchen wir eine*n

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) im Schulbüro

Ihr Arbeitsplatz

Als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) arbeiten Sie an fünf Vormittagen in der Woche in der Schulverwaltung. Sie sind meist die erste Anlaufstelle für Eltern, Pädagogen und Kinder und sind zuständig für die Erledigung verschiedener komplexer Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Schulorganisation.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in den vielfältigen Vorgängen unserer Schulorganisation
• Bearbeitung der Schulanmeldungen
• Digitale Pflege von Schülerdaten in verschiedenen Verwaltungsprogrammen und Schülerdatenbanken
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung
• Entgegennahme von Telefonaten
• Postbearbeitung
• Kassenführung und Rechnungsbearbeitung

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder entsprechende Kenntnisse, die in einer anderen vergleichbaren z. B. kaufmännischen Ausbildung erworben wurden
• Einen versierten Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
• Selbstständiges Arbeiten, Engagement und Organisationsgeschick
• Ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber den verschiedenen Personen mit ihren unterschiedlichen Anliegen
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• Ein sich regelmäßig austauschendes Verwaltungs-Team bestehend aus den Verwaltungsmitarbeitenden aller Standorte der Bugenhagenschulen
• Ein eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit der Mitgestaltung
• Eine lebendige Schule, die sich fortlaufend weiterentwickelt
• Die Vorteile eines großen, kirchlichen Trägers mit über 6.000 Mitarbeitern