Teilzeitstelle- Sekretariat (m/w/d)

☞ Ev. Kirchenkreis Gütersloh

Ver: 194

Día de actualización: 07-10-2024

Ubicación: Gütersloh North Rhine-Westphalia

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Tiempo parcial

Industria:

Tipo de empleo: Teilzeit

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Contenido de trabajo

Der Evangelische Kirchenkreis Gütersloh ist mit ca. 97.000 Gemeindegliedern einer der größten der westfälischen Landeskirche. In der Superintendentur des Evangelischen Kirchenkreises im Zentrum von Gütersloh ist die folgende Stelle unbefristete zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Der Stellenumfang beträgt 19,5 Wochenstunden.

Die Tätigkeit fällt zumeist am Vormittag an, aber nach Absprache wäre eine gewisse zeitliche Flexibilität wünschenswert. Bei Ihnen und Ihrer Kollegin (24,25 Stunden) und der Assistenz des Superintendenten laufen die Fäden unseres Kirchenkreises zusammen.

Aufgabenbeschreibung

  • Verantwortung für die reibungslose Organisation aller Sekretariatsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
  • Kontakt mit dem Landeskirchenamt der Ev. Kirche von Westfalen
  • Betreuung der Personalangelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer im Kirchenkreis
  • Serviceorientierter Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Arbeitsfeldern von Kirche und Gesellschaft

Voraussetzungen

  • Ausbildung zur Sekretärin bzw. zum Sekretär, (Büro-) Kauffrau oder –mann, zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • sichere Beherrschung aller MS-Office-Produkte
  • gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit, auch wenn es turbulent zugeht
  • Fähigkeit zu eigenständigem, aber auch teamorientierten Arbeiten
  • Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken
  • Sie sind eine selbstsichere und vertrauensvolle Persönlichkeit mit guten Umgangsformen.
  • Sie sind Mitglied in der Evangelischen Kirche bzw. einer ACK Kirche in Deutschland und fühlen sich verbunden mit den Aufgaben und Zielen der Evangelischen Kirche

Wir bieten

  • Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
  • Vielseitige Aufgaben und Projekte
  • Fort- und Weiterbildung
  • Modernen Büroarbeitsplatz in einer denkmalgeschützten Villa
  • Tarifgerechte Bezahlung
  • Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
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Plazo: 21-11-2024

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