Teamleitung Veranstaltungsmanagement (m/w/div)

Unternehmensbeschreibung

Die Robert Bosch Stiftung GmbH wurde 1964 gegründet und gehört zu den großen, unternehmensverbundenen Stiftungen in Europa. Sie arbeitet in den Fördergebieten Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer gemeinnützigen Tätigkeit trägt sie zur Entwicklung tragfähiger Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen bei. Dazu setzt sie eigene Projekte um, geht Allianzen mit Partner:innen ein und fördert Initiativen Dritter. Die Robert Bosch Stiftung GmbH bekennt sich zu den Werten und dem Vorbild ihres Stifters, Robert Bosch, und setzt dessen philanthropisches Wirken zeitgemäß fort.

Stellenbeschreibung

Für die Unterstützung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Veranstaltungsmanagement (m/w/div)

Der Bereich Kommunikation trägt durch eine proaktive Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen dazu bei, dass die Stiftung mit ihren Aktivitäten sichtbar wird und ihre Wirkungsziele noch besser erreicht. Der Bereich Kommunikation ist für die interne und externe Kommunikation der Stiftung zuständig und konzipiert und organisiert Veranstaltungen. Die Kommunikation arbeitet fördergebietsübergreifend und im engen Austausch mit allen Bereichen an beiden Standorten der Stiftung.

Das Team Veranstaltungsmanagement unterstützt die Arbeit der Stiftung mit jährlich rund 100 Veranstaltungen unterschiedlicher Formate. Dafür arbeitet es eng mit den Themenbereichen und Töchtern der Stiftung sowie mit nationalen und internationalen Partnerorganisationen zusammen. Für dieses Team suchen wir eine Teamleitung.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des standortübergreifenden Teams Veranstaltungsmanagement inklusive Personalauswahl und ‑entwicklung sowie Budgetplanung und -controlling
• Zielgruppengerechte Konzeption, Organisation und strategische Weiterentwicklung der Präsenz-, Online- und Hybrid-Veranstaltungen insbesondere mit Blick auf innovative Formate, Nachhaltigkeit und die Diversitätsstrategie der Stiftung
• Wirkungsorientierte Analyse und Reporting der umgesetzten Veranstaltungen
• Gestaltung der Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen der Stiftung und externen Partner:innen (Beratung, strategische Planung, Informationsaustausch, Kompetenzaufbau)
• Auswahl und Steuerung von Dienstleister:innen
• Repräsentation des Teams und der Stiftung intern und extern
• Ausbau von Netzwerken mit relevanten Stakeholdern

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise im Bereich Wirtschafts-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften)
• Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Erfahrung in der fachlichen Führung erforderlich, disziplinarische Führung wünschenswert
• Nachweisbare Erfahrung in der Strategieentwicklung, im Projektmanagement - möglichst im zivilgesellschaftlichen Sektor
• Sehr gutes Verständnis der Stiftungslandschaft und ihrer Zielgruppen
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten,
• Freude an der Umsetzung von Stiftungsthemen in Veranstaltungen und Gestaltungswille
• Selbständige strukturierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick Überzeugungskraft und Beratungskompetenz
• Souveränes Auftreten und hervorragende Umgangsformen sowie sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse