Teamleitung (m/w/d) im Office-Management

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind das führende Labor-Netzwerk weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!

Im Jahr 2021 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,7 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Die ausgeschriebene Stelle befindet sich im Labor Eurofins Laborservices GmbH in Augsburg – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Eurofins Laborservices GmbH ist ein akkreditiertes unabhängiges Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 50 Jahren Erfahrung im Bereich der Lebensmittelanalytik und –beurteilung. Wir bieten regionale und überregionale mikrobiologische Analysen sowie Hygienetest und fachkundige Beratung für Lebensmittel und Betriebshygiene an.

Wir suchen für unser weiteres Wachstum folgende Position:

Teamleitung (m/w/d) im Office-Management.

Deine Aufgaben:

• Leitung des Office-Managements:du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams bestehend aus zwei Mitarbeitenden.
• Du übernimmst das Büro-Managementinklusive Post, Telefon, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bestellwesen (Büro- und Verbrauchsmaterialien), Ablage- und Belegmanagement, Unterstützung bei der Angebotserstellung und -bearbeitung.
• Vorbereitende Buchhaltung:du erstellst, kontrollierst und versendest Rechnungen, unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung sowie die Disposition in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen.
• Du assistierst der Geschäftsführung: Vorbereitung von (Kunden)- Terminen und die Erstellung kundenspezifischer Übersichten (excel-basiert).
• Zentrale Datenpflege:du sorgst für Aktualität des Lieferanten- und Kundenstamms.
• Mitarbeit in Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung.
• Mahnwesen:du überwachst die Zahlungseingänge und bist zuständig für die Mahnverfolgung in Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung und der zentralen Buchhaltung.
• Abstimmung mit externen Dienstleistern:Vertragsmanagement der externen Lieferanten und Dienstleister.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten:Terminkoordination und Besucherempfang mit externen Lieferanten und Dienstleister.

Das solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office-Management.
• Erfahrung mit Datenbanken wünschenswert.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen(Word und Excel).
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Verhandlungssicher in Deutschund gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Planungs- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeitsowie eine selbständige Arbeitsweise.
• Persönlich zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Struktur, Ordnung, Serviceorientierung sowie durch ein sympathisches und professionelles Auftreten aus.

Wir bieten:

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten und erfolgsorientierten Team.
• Möglichkeit zur Übernahme weiterer verantwortungsvoller Aufgaben.
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Regelmäßige Feedbackgespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven.
• Individuelle Weiterbildungsangebote.
• Gute Verkehrsanbindung.
• Kostenfreie Kaffeespezialitäten und saisonalen Obstkorb zum freien Verzehr.
• Benefits wie Vergünstigungen bei Fitnesscentern und bei verschiedenen Anbietern / Onlineshops.
• Leistungen des PME Familienservice zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühmöglichen Eintrittstermins über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!".

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!