Teamassistenz (m/w/d)

Contenido de trabajo

Wir bieten Dir:

• Diverses, dynamisches & neuartiges Arbeitsumfeld mit Matrixorganisation
• Stetig transformierenden Unternehmen mit Liebe zur Nachhaltigkeit
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen & Ansätze
• Möglichkeit der Aus- & Weiterbildung sowie internen Coachings
• Aufgabengerechte Vergütung
• „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien
• Branchenübergreifende Rabatte bei zahlreichen Shops durch Corporate Benefits
• Vorzugskonditionen in allen Häusern der SEMINARIS-Gruppe und unserem Netzwerk mit 600 Partnern aus der DACH Region
• Sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Offene Türen & Kommunikation auf Augenhöhe
• Zufriedenheitsbefragungen von Mitarbeitern & regelmäßiges Feedback
• Kaffee & Wasser
• Tolle Lage in Berlin City West mit guter Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Deine Aufgaben:

• Du bist DIE gute Seele des Head Offices
• Ansprechpartner für GMs & Head of’s sowie rechte Hand des Director of Operations
• Eigenständige Bearbeitung verschiedenster, selbstgewählter Projekte
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, v.a. mit eCommerce, Sales, F&B
• Unterstützung beim Communication Management, u.a. Verfassen von Texten für Newsletter, Blogs, interne Kommunikationsmittel, Reklamationsvorlagen, etc.
• Office Management, z.B. Bürobestellungen
• Vor-/ Zuarbeit & Feinschliff für Trainings und Präsentationen
• Organisation & Umsetzung von GM-Meetings, Firmenevents & Aktionen
• Alle gängigen Assistenzaufgaben, z.B. Beschwerdehandling, Geschenkideen, Schriftverkehr, Koordination von Unterschriften, Betreuung externer Dienstleister inkl. Handling von Lieferantenverträgen

Dein Profil:

Sei wie du bist: sei bunt, sei laut, sei anders...bei uns bekommst du größtmöglichen Handlungsspielraum um dein Talent zu teilen, zu fördern, auszubauen und Initiative zu zeigen.

• Quereinsteiger welcome!
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im Office Management oder Hotellerie/ Gastronomie & Tourismus von Vorteil
• Team-, Kommunikations- & Ausdrucksfähigkeit sind deine Stärken
• Hohe soziale Kompetenz & gute Menschenkenntnis
• Offenes, freundliches, empathisches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Lösungsorientierte, selbstständige, gewissenhafte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisations- & Koordinationstalent mit tollem Zeit- & Selbstmanagement
• Engagement & Eigeninitiative
• Analytisches dennoch auch kreatives Denken
• Lust auf Veränderung und Innovation
• Zuverlässigkeit, Loyalität sowie Integrität
• Unternehmerisches Denken
• Freude am & Talent im Verfassen von Texten
• Hervorragende Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte EDV-Kenntnisse - Word, Excel, Power Point & Co. sind dein Alltagswerkzeug
• Hohe Affinität für Digitalisierung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Homeoffice:

• Nein