Teamassistenz (all gender)

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Ver: 192

Día de actualización: 07-10-2024

Ubicación: Herzogenaurach Bavaria

Categoría: Contabilidad / Auditoría

Industria:

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Contenido de trabajo

Vertragsverhältnis: Anstellung
Einsatzdauer: ab 01.09.2021/01.10.2021 für 9 Monate mit Option auf Übernahme
Einsatzort: PLZ 9 – Herzogenaurach

Aufgabe:
Unterstützung des Objektleiters bei der administrativen Verwaltung des Immobilienobjekts:
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Abrechnung der Projekt- und Sonderleistungen
  • Erfassen und Pflege von Daten in einer CAFM Datenbank und eines Ticketsystems
- Auftragsannahme, -prüfung und -bearbeitung (Erstellung, Dateneingabe und –pflege)
  • Durchführung, Kontrolle und Nachverfolgung des Bestellwesens, Kontierung der Rechnungen
- Führung von Personalunterlagen und Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten über unser Mitarbeiterportal


Anforderungen:
abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar mit Berufserfahrung

Erfahrungen und Kenntnisse:
  • in oben genannten Aufgaben
  • in Auftragsbearbeitung (Annahme, Prüfung, Bearbeitung, Eingabe)
  • in Bestellwesen (Kontrolle)
  • in Rechnungswesen (Erstellung, Kontrolle)
  • in Personalwesen (Mitarbeitererfassung, Zeiterfassung)
  • in Datenerfassung (in CRM Systeme)
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Plazo: 21-11-2024

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