Teamassistent (m/w/d)

Tectareal Property Management GmbH

Ver: 148

Día de actualización: 19-10-2024

Ubicación: Frankfurt am Main Hesse

Categoría: Bienes raíces

Industria:

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Contenido de trabajo

Was wir Ihnen bieten

  • Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges und kreatives Arbeiten
  • Mit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung und der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens haben Sie die beste Voraussetzung, Privates und Berufliches miteinander zu vereinbaren
  • Wir kümmern uns gemeinsam um Ihre fachliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Sie haben die Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen zu leasen
  • Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge mit 15 % Arbeitgeberzuschuss bei zwei renommierten Versicherungen an
  • Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld in günstiger Stadtlage
  • Sie erwarten flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Unser Team nimmt Sie herzlich auf

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und bestenfalls auch in der Immobilienverwaltung
  • Sie gehen sicher mit allen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) um
  • Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
  • Sie sind belastbar und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Sie besitzen ein gutes Problemlösungsverhalten
  • Sie freuen sich auf abwechslungsreiche Herausforderungen

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Property Management Team im operativen Tagesgeschäft
  • Sie erledigen allgemeine Arbeiten zur Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminorganisation etc.)
  • Sie führen interne und externe Korrespondenz
  • Sie übernehmen Datenmanagementaufgaben, wie Scannen und Archivieren in Kundensystemen
  • Sie übernehmen die Verwaltung von Unterlagen, Organisation der Aktenablage sowie der digitalen Ablage
  • Sie prüfen Rechnungen und geben diese weiter zur Zahlung
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Plazo: 03-12-2024

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