Teamassistent*in und Sachbearbeiter*in Produktion (w/m/d)

Mit dem Humboldt Forum ist ein neuer Ort des Erlebens, der Begegnung und des Lernens in der Mitte Berlins entstanden. Im Humboldt Forum werden herausragende Sammlungen und bedeutende Exponate mit einem multidisziplinären Veranstaltungsprogramm zusammengeführt. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss, eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Berlin, ist Bauherrin und Betreiberin des Humboldt Forums.

Der Bereich Disposition und Produktion ist betraut mit der dispositorischen und produktionstechnischen Gesamtsteuerung der Veranstaltungsaktivitäten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teamassistent*in und Sachbearbeiter*in Produktion

als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 26.06.2022.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung einzelner Produktionsleiter*innen im Bereich
• Rechnungs- und Antragsbearbeitung
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung
• Zuarbeit für Vergaben und Ausschreibungsunterlagen
• Kommunikation und Aufbereitung relevanter Informationen des Künstlerischen Betriebsbüros
• Betreuung von (internationalen) Gästen aus Kultur und Wissenschaft
• Übernahme von Betreuungsaufgaben im Rahmen von Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der zentralen Dispositionsdatenbank und -software evis
• Korrektur-/Kontrolltätigkeiten aller Pläne und Daten
• Strukturierung, Überwachung und Optimierung der Verwaltungsabläufe des Bereiches
• Strukturierung, Pflege und Verwaltung der Bereichsdokumentation in Atlassian Confluence

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Projekt-Management Assistenz oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Nachgewiesene mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz, Projektmanagement oder ähnlicher Aufgaben
• Berufserfahrung im Kulturbetrieb von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Kenntnisse in der Vergabeordnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie ggf. einer weiteren Fremdsprache

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 9 a. Die Besetzung der Stelle erfolgt als Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 27.06.2022.

Wir wünschen uns ein diverses, internationales Team. Daher ist Ihre Bewerbung bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, Ihres Geschlechts oder Ihrer Lebensform, Ihres Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzunterlagen senden Sie bitte unter dem Betreff „044/2021 Teamassistenz“bis zum 12.09.2021 (Posteingang)an:

bewerbung@humboldtforum.org

Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einer Datei im Format PDF zusammen, die mit Ihrem Vor- und Zunamen benannt ist. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter derselben E-Mail-Adresse. Das Anschreiben richten Sie bitte an Frau Sabine Kozinc.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Postanschrift: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss, Unter den Linden 3, 10117 Berlin.