Team Assistant Administrative

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Ver: 169

Día de actualización: 22-10-2024

Ubicación: Penzberg Bavaria

Categoría: Gerencia ejecutiva Administrativo / Oficinista / Asistente Consultoría / Servicio al cliente Tiempo parcial

Industria: Medical Equipment Manufacturing Biotechnology Research Pharmaceutical Manufacturing

Posición: Associate

Tipo de empleo: Part-time

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Contenido de trabajo

Was Sie erwartet:

In der Abteilung Clinical Development Oncology beschäftigen wir uns mitfrüher klinischer Entwicklung von neuen innovativen Medikamenten in der Onkologie. Wir sind ein Team von 12 Wissenschaftlern mit dem Fokus Medikamentenentwicklung, Biomarker Forschung, die das gesamte Portfolio der frühen klinischen Entwicklung von pRED abdeckt.. Es handelt sich um ein globales Team dem Wissenschaftler von verschiedenen Standorten, wie Penzberg, Basel, Zurich angehören.

Da wir global arbeiten, fällt bei uns allen auch eine Menge Organisation und Reisetätigkeit an. Um uns dennoch voll und ganz auf unsere wissenschaftliche Arbeit konzentrieren zu können, benötigen wir kompetente und verlässliche Unterstützung.

Und nun kommen Sie mit ins Spiel:

In der Funktion als Team-Assistentin bewahren Sie stets einen kühlen Kopf, insbesondere wenn es um folgende Aufgaben geht:
  • Sie sind neben klassischen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Reisebuchung und -abrechnung) auch für die selbstständige Erstellung von PowerPoint – Präsentationen oder dem Erstellen von Dokumenten zuständig
  • Insbesondere das eigenständige Koordinieren von Meetings (intern wie extern, lokal aber auch global) wird Ihre Aufmerksamkeit fordern
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Zeitabrechnungen der Mitarbeitenden des Bereichs
  • Die Organisation von abteilungsinternen Veranstaltungen oder kleinen Events legen wir ebenfalls vertrauensvoll in Ihre Hände

Besonders spannend ist die internationale Zusammenarbeit über die Grenzen von pRED hinaus, z.B. mit den Kollegen in anderen Forschungsstandorten wie Chugai in Tokio oder Genentech in San Francisco.

Wer Sie sind:
  • Einen guten Background für diese Stelle bringen Sie mit einer kaufmännischen Ausbildung mit (z.B. Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).
  • Darüber hinaus blicken Sie auf mindestens 2 Jahre Berufserfahrung u.a. im Umfeld Assistenz einer global ausgerichteten Abteilung mit
  • Sie haben Lust, eine aktive, global agierende Abteilung nach besten Vermögen zu unterstützen
  • Zu Ihren Stärken zählen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Serviceorientierung haben Sie schon mehrfach unter Beweis gestellt
  • Sie haben bereits an Projekten mitgewirkt
  • Integrität und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie proaktives, teamorientiertes Handeln und die Bereitschaft, sich zügig in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Sehr gute DV-Kenntnisse (Google, MS Office und SAP-Kenntnisse) runden Ihr Profil ab

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche at Penzberg, near Munich, employs more than 5,000 people. The site is one of the largest biotechnology centers in Europe and the only Roche site with research, development and production for both Pharmaceuticals and Diagnostics under one roof. From your beginning with Roche, our motivated team will welcome and support you. Numerous opportunities for personal development, flexible work hours, attractive compensation packages and special family assistance programs are available.

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Plazo: 06-12-2024

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