Stelle im regionalen Trainingszentrum (RTZ) Dortmund - (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunktist in der Direktion ZA des Polizeipräsidiums Dortmund mit Dienstort Marsbruchstr. 186, 44287 Dortmund-Aplerbeck eine Stelle im

Regionalen Trainingszentrum (RTZ) Dortmund -
(Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)

zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Dortmund ist eine Kreispolizeibehörde im Ressort des Ministeriums des Innern NRW mit ca. 3.600 Mitarbeitenden und ist zuständig für die Städte Dortmund und Lünen. Zusätzlich zählt auch die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Arnsberg zu den Aufgaben.

An der Spitze der Behörde steht der Polizeipräsident mit seinen Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab.

Die Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) verfügt über insgesamt ca. 290 Mitarbeitende in den Organisationseinheiten

• ZA 1 - Organisation, Haushalt, Datenschutz, Recht und Geheimschutz, Wirtschaftsangelegenheiten, Unterkunftsangelegenheiten
• ZA 2 - Personalangelegenheiten, Aus- und Fortbildung
• ZA 3 - Polizeiliche Technik, Einsatzunterstützung
• Polizeiärztlicher Dienst
  

Im Regionalen Trainingszentrum (RTZ) Dortmund wird das Einsatztraining für alle Polizeibeamtinnen und -beamten der Kreispolizeibehörden Dortmund, Hagen, Soest und Unna durchgeführt. Insgesamt umfasst das RTZ Dortmund vier Raumschießanlagen, ein Trainingshaus mit verschiedenen Trainingsbereichen (bspw. Gaststätte, Wohnungen, Bank und befahrbare Halle) und eine AMOK-TE-Trainingshalle.

Das bieten wir Ihnen

Als wertschätzende und mitarbeiterfreundliche Behörde bieten wir neben großer Aufgabenvielfalt gute Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld, Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, umfang-reiche Sportangebote, kostenlose Parkmöglichkeiten nach Verfügbarkeit, gute ÖPNV- Anbindung, eine Behördenkantine und vieles mehr.

Informieren Sie sich im Internet oder sprechen Sie uns an.

Unsere Rahmenbedingungen

Die personell abzudeckenden Servicezeiten des Seminarbüros im RTZ Dortmund liegen an Werktagen in der Zeit von 06.30 Uhr bis 16.00 Uhr.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet, soweit die o. g. Servicezeiten durch die Mitarbeitenden des Sachgebiets abgedeckt werden können.

Ihre Aufgaben

Die zu besetzende Stelle ist im Dezernat ZA 2, dort im Sachgebiet ZA 26 – Regionales Trainingszentrum (RTZ) Dortmund – angesiedelt und umfasst u.a. folgende Aufgabenbereiche:

Vor- und Nachbereitungsmaßnahmen von Veranstaltungen im RTZ

• Belegungsplanung (Erstellung einer Jahresplanung, Buchung, Änderung und Stornierung der Belegungen des RTZ) in Abstimmung mit den Kooperationsbehörden
• Entgegennehmen, prüfen und ändern von Teilnehmeranmeldungen/-abmeldungen
• Statistische Erfassung der Teilnehmenden
• Organisieren und Bereitstellen von Materialien, Technik und sonstiger Logistik
• Erstellen von Auswertungen / Controlling

Betreuung von Teilnehmern, Referenten, Gästen und Besuchern

• Empfang und Einweisung
• Schlüsselausgabe und -rücknahme
• Bereitstellen und unterstützen bei der Nutzung der Technik in den Seminarräumen

Liegenschaftsangelegenheiten

• Schlüsselverwaltung für das gesamte RTZ
• Entgegennahme und Weiterleitung von Störmeldungen
• Betreuung und Begleitung von Fremdfirmen
• Zugangskontrolle zum Gelände des RTZ (inkl. Bedienung der Video-/Türsprechstellen und der Schrankenanlage

Allgemeiner Dienst

• Verwaltung und Steuerung der elektronischen Posteingänge
• Besprechungsmanagement für das Sachgebiet ZA 26
• Pflege des Intranetauftritts des Sachgebiets ZA 26
• Verwaltung der Urlaubsbögen und Krankmeldungen des Sachgebiets ZA 26
• Veranlassen von Beschaffungen für das Sachgebiet ZA 26
• Post- und Kurierdienste für alle Sachgebiete im RTZ
• Betreuung der Medientechnik des Seminarbüros
  

Formale Voraussetzungen

Sie befinden sich in einem aktiven Beamtenverhältnis als Verwaltungsbeamtin/-beamter der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) in der Besoldungsgruppe A 5 bis A 9 LBesO A NRW.

Sie haben Ihren Vorbereitungsdienst zur Laufbahngruppe 1.2in der allgemeinen inneren Verwaltungmit dem Bestehen der Laufbahnprüfung abgeschlossen und können hierzu einen entsprechenden Nachweis erbringen. Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis müssen vorliegen.

Aufgabenbezogene und persönliche Kompetenzen

• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Analytische Fähigkeit
• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
• Fachwissen
• Organisations- und Planungsfähigkeit
  

Sonstige Hinweise

Zum Auswahlverfahren werden alle sich bewerbenden Personen zugelassen, die die formalen Voraussetzungen erfüllen. Das PP Dortmund behält sich vor, zur Entscheidungsfindung ein strukturiertes Interview vor einer Auswahlkommission durchzuführen.

Das ist uns noch wichtig

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Polizei Dortmund die Charta der Vielfalt unterzeichnet. www.charta-der-vielfalt.de

Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 (1) SGB IX sowie Menschen mit einer Zuwanderungsgeschichte.

Rückfragen

Weiter reichende Informationen zu der ausgeschriebenen Funktion erhalten Sie durch das Dezernat ZA 2:

• Herr Buchholz
  Tel.: 0231-132-6100

Fragen zum Aufbau und Ablauf des Auswahlverfahrens beantwortet:

• Frau Jonczyk
  Tel.: 0231-132-9248
• Herr Braun
  Tel.: 0231-132-9212
  

Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsfrist

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeit und Abwesenheitszeiten bis zum

04.08.2023

grundsätzlich per E-Mail (Anhänge bitte als PDF-Dokument) an das Polizeipräsidium Dortmund, Dir ZA, ZA 23, an das E- Mail- Postfach:

za23ibv.dortmund@polizei.nrw.de

oder per Fax an die Faxnummer:

0231 - 132 - 9209

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch in Papierform an die Postanschrift

Polizeipräsidium Dortmund
ZA 23
Markgrafenstraße 102
44139 Dortmund

senden. Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Dortmund zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Bitte sehen Sie deshalb von der Übersendung aufwändiger Bewerbungsmappen ab. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens innerhalb von drei Monaten vernichtet.

Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.Sobald Ihre Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie umgehend gelöscht.