(Senior) Front Office Manager (all genders)

☞ Ray Sono AG

Ver: 126

Día de actualización: 07-10-2024

Ubicación: Munich Bavaria

Categoría: Restaurante / Hotel / Turismo

Industria:

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Contenido de trabajo

Digitale Transformationsbegleitung

Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen- und Impulsgeber oder reine Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten bei zentralen Fragen der digitalen Transformation und bauen Marken in allen Kanälen, für relevante Touchpoints, unterschiedliche Devices und in internationalen Märkten auf. Daraus ergeben sich spannende Projekte in abwechslungsreichen und interdisziplinären Positionen.
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An den Standorten München, Berlin, Frankfurt, Köln oder vor Ort beim Kunden wirken wir an den digitalen Herzstücken namhafter Unternehmen mit: Audi, Austrian Airlines, Bayern Tourismus, BMW, BSH Hausgeräte, Deutsche Bahn, Linde, MAN, McDonald’s, Voith, WMF und Zeppelin.

Deine Aufgaben bei uns

  • Empfang & Gästebetreuung: Als (Senior) Front Office Manager (all genders) betreust du professionell und eigenverantwortlich unseren Empfangsbereich, begrüßt unsere Gäste und gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Office.
  • Terminplanung & Organisation von Events: Du koordinierst unsere Termine und Besprechungen und kümmerst dich um die Organisation kleiner Kunden- und Firmenevents.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du planst, organisierst, unterstützt und stellst einen reibungslosen Ablauf vor und nach dem Meeting sicher.
  • Travel Management: Du unterstützt unsere Mitarbeiter*innen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Reisebuchungen.
  • Telefonzentrale: Du übernimmst die Telefonzentrale und leitest Anrufe kompetent an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter.
  • Postmanagement: Du bearbeitest den Postein- und Postausgang, sowohl offline als auch online.
Dein Profil

Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte:
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  • Du bringst bereits Berufserfahrung als Front Office Manager (all genders) mit.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – wenn es um die Umsetzung eines Projekts oder einer Aufgabe geht, bist du dir nicht zu schade, mit anzupacken.
  • Deine Leidenschaft liegt in der Organisation und du bist ein Multitasking-Talent.
  • Du weißt, was Kund*innen- und Serviceorientierung im beruflichen Alltag bedeuten und bist offen für neue Herausforderungen.
  • Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich, aufgeschlossen und diskret.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist von Vorteil.
Was du von uns erwarten kannst

  • Ray Sono ist etablierter Player im Markt der Digitaldienstleister, der sich das Start-up-Gen, den Innovationsgeist und die ungebrochene Begeisterung für digitale Themen bis heute bewahrt hat.
  • Bei uns gibt es ab der ersten Minute einen vollen Überstundenausgleich.
  • Du erhältst einen individuellen Entwicklungsplan und entsprechende Weiterbildungsangebote.
  • Du möchtest mit dem Rad zur Arbeit? Auch hier unterstützen wir mit unserem Partner JobRad die Möglichkeit, ein modernes Fahrrad über Leasing zu erhalten.
  • Tägliches, mit Liebe zubereitetes Frühstück in unserem Bistro, After Work auf unseren Dachterrassen und tolle Events.
  • Eine starke interdisziplinäre Mannschaft mit großem Teamgeist, unter der man Zuhörer*innen oder Mentor*innen finden kann.
Ray Sono AG
Sarah Kuttke
Senior Recruiter
Böttgerstraße 16, 13357 Berlin
Telefon: +49 (0)162-690 74 36

E-Mail:
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Plazo: 21-11-2024

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