Sekretärin m/w/d at Medienheld UG Moosservice24

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Ver: 156

Día de actualización: 24-10-2024

Ubicación: Freiburg Baden-Württemberg

Categoría: Gerencia ejecutiva

Industria: Construction

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Wir sind:

Ein modernes und wachsendes Unternehmen mit einem tollen Team, dass sich auf dich freut.

Schau gerne vorbei: moosservice24
  • Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Du bekommst selbstverständlich eine individuelle Einarbeitung und profitierst von unserem umfang­reichen Bildungs­programm zur persön­lichen Weiterentwicklung.
Aufgaben

Deine Aufgaben sind:

Du unterstüzt die Geschäftsleitung in nationalen und internationalen operativen und administrativen Aufgaben.
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzs­aufgaben, organisierst und über­wachst Termine, bist für die Reiseplanung / Tourenplanung verantwortlich und übernimmst Verantwortung bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Du bist zuständig für die Betreuung der unter­schied­lichen Abteilungen im Unternehmen. Hierzu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokoll­führung und Erstellung von Entscheidungs­vor­lagen, sowie Kontrolle von Außendienstmitarbeitern.
  • Du bist bei der Vor- und Nachbereitung von repräsentativen Terminen der Geschäfts­leitung sowohl organisatorisch als auch inhaltlich verantwortlich.
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben im Management­bereich und unter­stützen bei internen und externen Projekten.
  • Rechtlich kennst du dich ebenso gut aus und kannst den Geschäftsführer optimal bei Vorbereitungen entlasten
Qualifikation

Das bringst du für dein neues Team mit:

Du besitzt mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zusätzliche relevante Weiterbildungen sind von großem Vorteil.
  • Du hast sehr gute Deutsch-, Englisch- und Mac OS-Kenntnisse und es fällt dir leicht, kom­plexe Inhalte eigen­ständig adressatengerecht auf­zu­bereiten und zu visualisieren.
  • Du arbeitest vorausschauend und sehr strukturiert.
  • Du kannst dich schnell auf geänderte Anforderungen einstellen und bist bereit, deine Arbeitszeiten flexibel an die Anforderungen anzupassen.
  • Du bist es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen.
  • Du bist ein Organisations­talent und hast eine sehr gute Kommunikations­fähigkeit, die dich zu einer profes­sio­nellen und sicheren Ausdrucks­weise in Wort und Schrift befähigt.
Benefits
  • kostenlose Getränke
  • modernes Büro direkt an der B3
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • individuelles Persönlichkeitsentwicklungstraining
  • Geschäftshandy
  • nach der Probezeit Altersversorgung
  • kostenlose Beratung im Finanzwesen durch unseren Experten im Haus
  • interessante Inlands- und Auslandsreisen
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung.
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Plazo: 08-12-2024

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