Sekretariat (m/w/d)

☞ Grundbesitz Hellerau GmbH

Ver: 144

Día de actualización: 07-10-2024

Ubicación: Dresden Saxony

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Bienes raíces Tiempo parcial

Industria:

Tipo de empleo: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Salario: 2.000 € - 3.000 € pro Monat

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Contenido de trabajo

Die Grundbesitz Hellerau GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft und betreut u.a. das Gebäude Ensembles Deutsche Werkstätten Hellerau, welches als traditioneller Innovationsstandort für Wirtschaft und Kultur ein hohes Ansehen in Dresden sowie der Umgebung genießt. Auf ca. 15.000 m² Gesamtfläche verfügt das Haus über moderne Büro- und Atelierflächen zur Ansiedlung und Vermietung an verschiedenste Unternehmen aus dem Technologie- und Dienstleistungsbereich.

Ab sofort suchen wir eine geeignete Persönlichkeit für unser

Sekretariat und Büromanagement

Zu ihren Aufgaben gehören:

- Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats und Büromanagements

- Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Empfang und Korrespondenz

- Materialverwaltung- und Bestellung

- Bearbeitung des Schriftverkehrs, Präsentationen, Ablagen, etc.

- Unterstützung und Assistenz der Immobilienverwaltung und des Veranstaltungs-managements

- organisatorische Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Praktikanten

- Bearbeitung von Einkaufsvorgängen, Rechnungen, etc.

- Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Meetings inkl. Erstellung von Protokollen

- Pflege und Aktualisierung interner Datenbestände (Mieter und sonstige Geschäftskontakte)

Voraussetzungen:

- abgeschlossene Berufsausbildung oder durch eine entsprechende einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten

- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten sowie moderner Büro- und Kommunikationstechnik

- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

- Organisationstalent, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

- sicheres, freundliches und selbstbewusstes Auftreten

- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

- Erfahrungen in der Immobilien- und/ oder Mieterverwaltung wünschenswert

Einordnung im Unternehmen:

Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat und sind der kaufmännischen Leitung direkt unterstellt.

Beginn: zeitnah nach Absprache, unbefristet, Voll- oder Teilzeit nach Vereinbarung

Weitere Informationen finden sie auf www.hellerau-gb.de.

Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenlose Massagen
  • Kostenloser Parkplatz

Homeoffice:

  • Nein
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Plazo: 21-11-2024

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