Sekretär/in/ Office Manager (m/w/d) (Deutsch/Englisch)

Contenido de trabajo

Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die mc Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich Tourismusmarketing und Investitionspromotion.

Als einziges internationales Agenturnetzwerk ist mc Group 360° integriert aufgestellt und bietet neben Public Relations, Advertising und Media auch Corporate Publishing, Multimedia, Sport-, Jugend- und Musikmarketing sowie Eventmanagement und TV-Produktion. Zu unseren Kunden zählen große nationale und internationale Markenartikelunternehmen, nationale und internationale Spitzenverbände, politische Institutionen sowie Medienunternehmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sekretär/ Office Manager (m/w/d) (Deutsch/Englisch), in Berlin

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Geschäftsleitungsbüro, inklusive Assistenzaufgaben, laufende Terminplanung, allgemeine Rechercheaufgaben und Diktate Schreiben in deutscher und englischer Sprache

• Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit unseren internationalen Niederlassungen, sowohl telefonisch als auch via E-Mail

• Sie koordinieren Termine und Meetings mit unserem internationalen Team

aus über 20 Nationen

• Sie werden von 2 - 3 weiteren Office-Mitarbeitern (m/w) unterstützt und koordinieren vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Nach Ihrer erfolgreich absolvierten Ausbildung (möglichst Abitur mit Studium),

bringen Sie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise verbunden mit persönlicher Assistenz, mit

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Management-, und Planungsgeschick, sind ein Organisationstalent und haben eine ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking

• Sie sind ein Teamplayer und setzen Ihre interkulturellen Kompetenzen im Alltag souverän um

• Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität aus und behalten auch bei einem stressigen Arbeitstag stets einen kühlen Kopf

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil auf

Wir bieten

• Internationale Kunden und Kollegen/innen

• Flache Hierarchien mit viel Raum zur eigenen Arbeitsplatzgestaltung

• Kostenfreie Weiterbildungen durch unsere MC Academy

• Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins

• Arbeiten in einer 360°-integrierten Kommunikationsagentur

Wenn Sie zudem noch überdurchschnittlich leistungsbereit und motiviert sind, bieten
wir Ihnen eine spannende Aufgabe in einer der führenden Kommunikations- und Werbeagenturen mit nationalen und internationalen Kunden aus Wirtschaft, Politik,
Medien und Sport.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

media consulta International Holding AG
Recruiting Team

Job Type: Permanent

Work Remotely:

• No