Sekretär*in (m-w-d)

Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 7-109/23-H

Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte

Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und
hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material- und

Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung. Darüber hinaus

beherbergt die Universität eine Vielzahl Kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind.

National wie international ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen

außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Universitätsklinik und Poliklinik

für Dermatologie und Venerologie, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Bearbeitung aller ablauforganisatorischen und administrativen Fragestellungen und Belange des Tagesge-

schäftes sowie Datenablage und Archivierung im Oberarztsekretariat

• Unterstützung bei der Lehrorganisation und Vorbereitung der Staatsexamensprüfungen

• Unterstützung bei der Drittmitteleinwerbung

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Zusammenstellung der

dafür erforderlichen Unterlagen

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten

• Schreiben von (Arzt-)Briefen nach Diktat

• Vertretung des Chefsekretariats

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Ab-

schluss

• Erfahrungen in Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau

• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office (mind. Word, Excel, PowerPoint)

• Gute Kenntnisse in der analogen und digitalen Archivierung von Dokumenten

• Gute Kenntnisse über die Organisation einer Universität oder eines öffentlichen Arbeitgebers

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

• Einschlägige Berufserfahrung im Gesundheits-/medizinischen Bereich wünschenswert

• Teamfähigkeit und hohes Dienstleistungsverständnis

• Organisationsgeschick

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Einsatzbereitschaft

• Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität

• EDV-Affinität
  

veröffentlicht am 23.05.2023

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe-

wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education

Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-

foreign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Ille, Tel.: 0345 557 3925, Fax: 0345 557 3942,

E-Mail: hautklinik@uk-halle.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 7-109/23-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

06.06.2023 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Universitätsklinik und Po-

liklinik für Dermatologie und Venerologie, Herrn Prof. Dr. Cord Sunderkötter, 06097 Halle (Saale), E-Mail: haut-

klinik@uk-halle.de.

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen. Bewerbungskosten

werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt,

wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.

veröffentlicht am 23.05.2023