Sekretär/-in(m/w/d) der Leitung des Pflege- und Prozessmanagement

☞ Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen...

Ver: 166

Día de actualización: 06-10-2024

Ubicación: Bielefeld North Rhine-Westphalia

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Artes / Diseño Gerencia ejecutiva Tiempo parcial

Industria:

Tipo de empleo: Teilzeit, Befristeter Vertrag

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Contenido de trabajo

Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH ist ein regionaler, christlich geprägter Krankenhausverbund mit den traditionsreichen fünf Akutkrankenhäusern Mathilden Hospital Herford, Franziskus Hospital Bielefeld, Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück und Marienhospital Oelde sowie der geriatrischen Klinik Sankt Lucia Hospital Harsewinkel. Das renommierte Gesundheitsunternehmen mit seinen rund 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern behandelt jährlich ca. 50.000 stationäre und etwa 120.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Alle Krankenhäuser werden jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert und haben ihre Arbeitsabläufe ausschließlich patientenorientiert abgebildet.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier groß geschrieben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Elternzeitvertretung als Sekretär/in (m/w/d) der Leitung des Pflege- und Prozessmanagement befristet in Teilzeit (mind. 60 %).

Aufgaben

  • Als Sekretär/-in (m/w/d) der Leitung des Pflege- und Prozessmanagement sind Sie für die Terminplanung und Ablaufkoordination, sowie für die schriftliche und telefonische Korrespondenz zuständig.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen von Patienten, Mitarbeitern, Bewerbern und Behörden.
  • Sie erstellen Berichte, Auswertungen, Präsentationen und Protokolle zur internen und externen Kommunikation.
  • Sie verantworten die Vorbereitung von Meetings, Workshops und diversen Veranstaltungen.
  • Zu Ihren Aufgaben zählt ebenfalls selbstständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleitung nach Prioritäten sowie die Betreuung des Fundbüros.
Qualifikation

  • Sie sind ein Organisationstalent und haben stets Termine, Fälligkeiten und das große Ganze im Blick.
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen und bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt.
  • Sie beherrschen die Kunst zwischen verschiedenen Themen zu jonglieren.
  • Ihre ausgeprägte Hands-On-Mentalität, Diskretion, Empathie und hohe Sozialkompetenz zeichnen Sie aus.
  • Sie beherrschen sicher den Umgang der gängigen MS Office-Anwendungen (Word; Excel und Power Point).
Benefits

  • Eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit.
  • Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
  • Vergütung nach AVR - Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung u. Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung).
  • Qualifizierte und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.
  • Ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket.
  • Die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen (E-Bike) sowie kostengünstige Massagen und Sportangebote im Haus zu nutzen.
  • Durch Corporate Benefits eine Vielzahl attraktiver Mitarbeiterangebote und- Vergünstigungen.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Siegmund Neu unter 0521 589 3000 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Plazo: 20-11-2024

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