Sekretär im Bereich Strategy (w/m/d)

Mercedes-Benz Mobility im Überblick

Die Mercedes-Benz Mobility AG ist mit etwa 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern spezialisiert auf Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Das Angebot reicht von Finanzierung, Leasing, Fahrzeugabos und -miete, Flottenmanagement über digitale Services rund um Laden und Bezahlen, die Vermittlung von Versicherungen bis hin zu innovativen Mobilitätsdienstleistungen.

Mercedes-Benz Mobility ist ein Geschäftsfeld der Mercedes-Benz Group AG, zu der auch der Fahrzeughersteller Mercedes-Benz AG gehört, einer der größten Anbieter von Premium- und Luxus-Pkw und Vans. Als Finanzdienstleister unterstützt Mercedes-Benz Mobility weltweit den Absatz der Automobilmarken des Mercedes-Benz-Konzerns. In Deutschland gehört die Mercedes-Benz Bank AG als Teil des Geschäftsfelds Mercedes-Benz Mobility zu den führenden Autobanken und bietet rund einer Million Kunden finanziellen Spielraum sowie im Direktbankgeschäft Tagesgeld- und Festzinskonten.

Flexible Mobilitätsangebote wie Mercedes-Benz Rent oder EQ-Abos, die einen unkomplizierten und flexiblen Einstieg in die Elektromobilität ermöglichen, ergänzen das Leistungsportfolio. Mit der Tochtergesellschaft Athlon ist Mercedes-Benz Mobility im betrieblichen Flottenmanagement sowie Fahrzeugleasing in Europa präsent und für rund 400.000 Fahrzeuge verantwortlich.

Daneben hält Mercedes-Benz Mobility Beteiligungen im Markt für urbane Mobilitätsdienstleistungen: Die Joint Ventures FREE NOW und CHARGE NOW vereinen Lösungen für Ride-Hailing, multi-modale Mobilität und das Laden von Elektrofahrzeugen. Gleichzeitig gehören zu dem Portfolio auch StarRides – unser Limousinen-Fahrdienst Joint Venture in China – und die Beteiligung am Berliner Chauffeur-Dienst Blacklane.

Mercedes-Benz Mobility lebt Vielfalt und Inklusion

Vielfalt und Inklusion sind uns nicht nur ein Anliegen, sondern wir gestalten sie aktiv. Mitarbeiter aus 100 verschiedenen Nationen bereichern unsere Kultur. Mit zahlreichen Initiativen fördern wir das interkulturelle Verständnis, den Respekt füreinander, die Offenheit und die Bereitschaft zum Wandel innerhalb des Unternehmens sowie gemeinnützige Organisationen, die sich dafür einsetzen.

Wir als Mercedes-Benz Mobility Strategy and Transition Abteilung treiben die strategische Weiterentwicklung der Organisation und unseres Geschäfts voran und sind verantwortlich für das Management unserer Investitionen und unseres Beteiligungsportfolios. Unsere Arbeit beinhaltet die Beobachtung und Analyse von Trends und Wettbewerbern, Entwicklung von strategischen Zielen und Maßnahmen, Vereinfachung von Entscheidungen auf Top-Management Ebene, Leitung von Projekten und vieles mehr.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft eines Sekretariats, insbesondere auch in englischer Sprache
  
• Sichtung, Priorisierung, Weiterleitung und Ablage der Korrespondenz und E-Mails
  
• Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen mit erhöhter Vertraulichkeit
  
• First point of contact - Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen dem Bereichsleiter und seinem Team sowie externen Kunden und Zulieferern
  
• Durchführung der Terminplanung und Verwaltung
  
• Vorbereiten von Besprechungen und Tagungen, Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen
  
• Reisemanagement - Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  
• Management der Zeiterfassung im Zeitsystem
  
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
  
• Kontrolle und Management der Hardware
  
• Sicherstellung und Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance Richtlinien
  
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Offsites, Team-Events und Sitzungen
  
• Unterstützung der Abteilungsleiter

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
  
• Berufserfahrung im Sekretariat
  
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner PC-Systeme, insbesondere MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  
• Gute Englischkenntnisse
  
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Teamfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
  
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung
  
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kollegen und Kolleginnen

Zusätzliche Informationen:

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse beizufügen (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) sowie im Online-Formular Ihre Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren.

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen können Sie sich unter sbv@mercedes-benz.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne HR Services per Mail an hrservices@mercedes-benz.com oder auf unserer Karriereseite der Chat-Bot über das PLUS-Symbol.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.