Schulverwaltungsassistent / Schulverwaltungsassistentin (m/w/d)

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

folgende Teilzeitstellen im Umfang von je 0,5 als

Schulverwaltungsassistenzen (m/w/d)
(Entgeltgruppe 08 TV-L)

an Grundschulen der Stadt Gelsenkirchen:

Aufgabenschwerpunkte:

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019.

Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu:

• Datenpflege (Datenabgleich, Statistik)
• IT-Beschaffung und IT-Verwaltung (Unterstützung / Ergänzung des Digitalisierungsbeauftragten)
• Pflege der Homepage
• Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen
• Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung
  

Anforderungsprofil:

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen:

• Verwaltungsfachangestellte/r/*
• Angestelltenlehrgang I
• Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation (mit dem Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung oder mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, min. EG 5 TVL/TVöD)
• Justizfachangestellte/r/*
• vergleichbare Ausbildungen mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, min. EG 5 TVL/TVöD)

Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Schulsekretariat berücksichtigt.

Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Ihre schriftliche Bewerbung(bitte Aktenzeichen 47.Z-SVA-GS GE 1.2 und die ausgeschriebene Schule angeben) richten Sie bitte mit Ihrem lückenlosen tabellarischen Lebenslauf mit Angaben zu Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, telefonischer Erreichbarkeit, Staatsangehörigkeit und Geburtsdatum, unter Beifügung sämtlicher Arbeitszeugnisse sowie Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen/ Fortbildungen bis zum 13.01.2023 per E-Mail als eine einzige Datei im PDF-Format an:

ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de

oder auf dem Postweg an:

Bezirksregierung Münster
Dezernat 47.Z-SVA GS GE 1.2
Albrecht-Thaer-Straße 9
48143 Münster

Bitte reichen Sie zur Vermeidung von unnötigem Porto- und Verpackungsaufwand die Bewerbung nicht in aufwändigen Bewerbungsmappen ein und fügen Sie die vorzulegenden Unterlagen lediglich in Kopie bei, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichtet. Originale bzw. beglaubigte Ablichtungen werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung angefordert.

Bei fachlichen Rückfragenwenden Sie sich bitte an die Schulleitungen der jeweiligen Schule und bei Fragen zum Verfahren an Frau Bühne (Tel.: 0251/ 411-4125, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de ).

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung und Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.