Sachbearbeitung im Urkundenservice

Sachbearbeitung im Urkundenservice

BesGr A 7 LBesO oder EG 7 TVöD
für das Amt für Einwohnerwesen

Düsseldorf ist eine moderne, erfolgreiche und lebenswerte Stadt, in der sich mehr als 650.000 Menschen zu Hause – und mit der ganzen Welt verbunden fühlen.

Das Amt für Einwohnerwesen ist im ständigen Einsatz für die Menschen in unserer Stadt und als Begleiter in vielen einschneidenden und emotionalen Lebensphasen an ihrer Seite. Wir verstehen uns selbst als innovativer, moderner und serviceorientierter Dienstleister. Beim Standesamt denken Sie direkt an Hochzeiten?

Wir haben noch so viel mehr zu bieten! Im Standesamt begleiten wir Menschen das ganze Leben lang: Von der Geburt, über Namensänderungen und Eheschließungen bis hin zum Sterbefall. Für unseren Bereich „Urkundenservice“ suchen wir Verstärkung für unser Team.

Sie suchen nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit, die nicht jeder macht? Sie haben Spaß an der Arbeit mit Menschen, bringen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen die Zukunft des Standesamtes!

Ihre Aufgaben unter anderem:

• Sachbearbeitung im Urkundenservice
• eigenverantwortliche Bearbeitung von Datenabrufen sowie schriftlich und persönlich gestellten Anträgen auf Erteilung von Personenstandsurkunden, Auskünften aus Personenstandsregistern und Sammelakten
• mündliche und schriftliche Festsetzung von Gebühren inklusive Prüfung von Ermäßigungs- und Befreiungstatbeständen sowie Erstattungsmöglichkeiten
• schriftliche und mündliche Beratung in allen Angelegenheiten des Sachgebiets und Verweis auf die richtigen Ansprechpersonen in anderen Bereichen
Vor- und Nachbearbeitung der Überführung in das elektronische Personenstandsregister, insbesondere bei anlassbezogener Überführung (zum Beispiel Datenabruf durch andere Standesämter).

Ihr Profil:

• Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, wie zum Beispiel Rechtsanwalts- und Sozialversicherungsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement
• Grundwissen im deutschen Personenstands-, Namens- und Abstammungsrecht beziehungsweise die Bereitschaft, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen
• Rechtssicherheit und Sorgfalt bei der Beurteilung personenstandsrechtlicher Sachverhalte, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen
• Grundwissen in Gebührenrecht und kassenrechtlichen Angelegenheiten
• persönliches Engagement, Initiative und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten sowie gute mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Darauf können Sie sich freuen:

• Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und tariflich geregelte Bezahlung
• modernes und sicheres Arbeitsumfeld
• familienfreundlicher Arbeitgeber
• offene, faire und respektvolle Teamkultur
• Corporate Benefits, wie zum Beispiel Rabatte bei diversen Onlineshops oder vergünstigte Mitgliederbeiträge im Fitnessstudio
• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
zusätzliche finanzielle Vorteile: Jahressonderzahlung (für tariflich Beschäftigte), leistungsorientierte Prämie, Vermögenswirksame Leistungen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de .

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 22.08.2024 über den Button „Stell dich vor!“ .

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 33/02/06/24/01.

Bei Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt als Ansprechperson Frau Bodewein, Telefon 0211 89-94934 gerne zur Verfügung

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro unter 0211 89-99900 oder unter personalwirtschaft@duesseldorf.de.