Sachbearbeitung im Immobilienmanagement - Sachgebiet „Fremdbewirtschaftung“

Im Fachbereich Liegenschaften der Stadtverwaltung Dortmund ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle in Teilzeit (62%)

im Immobilienmanagement - Sachgebiet „Fremdbewirtschaftung“ -

zu besetzen.

Die Stadt Dortmund ist eine moderne Großstadtverwaltung mit rund 600.000 Einwohner*innen. Mit unseren rund 11.000 Beschäftigten gehören wir zu den größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Im Mittelpunkt unserer Tätigkeiten stehen stets die Bürger*innen, Einwohner*innen und Besucher*innen Dortmunds. So vielfältig wie die Interessen und Bedürfnisse dieser Menschen, so breit gefächert ist auch unser Angebot an Dienstleistungen. Diese Vielfalt zeichnet die Stadt Dortmund als Arbeitgeberin aus.

Der Fachbereich Liegenschaften ist der Ansprechpartner für die Bereitstellung von Grundstücken für die Bereiche Wohnen und Gewerbe und insbesondere für die Bedarfsdeckung mittels Immobilien für die stadteigene Infrastruktur.

Die Stadt Dortmund ist die größte Grundstückseigentümerin in Dortmund mit Grundstücken in einer Gesamtfläche von rd. 95 Mio m². Ihr gehören bspw. Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertagesstätten, Feuerwachen, Waldflächen, Kleingartendaueranlagen und öffentliche Grünflächen.

Die Ausschreibung richtet sich an Verwaltungsfachangestellte und Bewerber*innen, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Ebenso werden Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulabschluss (Bachelor/FH-Diplom) an einer Universität/Fachhochschule in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, vorzugsweise mit Schwerpunkt Immobilienmanagement/ oder -wirtschaft, berücksichtigt.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A11 (LG2EA1) LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 10 des TVöD-V bewertet. Die Planstelle umfasst eine Teilzeittätigkeit in einem Umfang von bis zu 25,42 Stunden pro Woche (gültig für Beamt*innen) bzw. bis zu 24,18 Stunden pro Woche (gültig für Beschäftigte).

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Sie nehmen die Eigentümerinteressen gegenüber Vertragspartnern, die städtischen Grundbesitz bewirtschaften, wahr (Parkplätze und Garagenhäuser, die Pachtverträge Westfalenhallen, das Treuhandverhältnis betreffend die Immobilien im Hafen sowie den Generalpachtvertrag über städtische Grabeländer)
• Sie entwickeln die Inhalte der Verträge weiter
• Durch Ihr Fachwissen übernehmen Sie die Abrechnung und Bewirtschaftung der Verträge (Treuhandverträge, Generalpachtverträge)
• Mit Ihrem Know-How und Ihrer Sorgfalt stellen Sie das Controlling der Verträge mit den bewirtschafteten Unternehmen bzw. Institutionen sicher

Die wesentliche Aufgabe umfasst die vertraglichen Beziehungen zu Unternehmen, welche städtische Immobilien betreiben, vermieten oder im Erbbaurecht vergeben. Im Wesentlichen sind dies die Unternehmensgruppe Westfalenhallen GmbH sowie die DOPARK GmbH. Insgesamt ist die Stadt Dortmund Besitzerin von insgesamt sieben Tiefgaragen mit besonderer Bedeutung und Lage, welche es zu betreiben gilt.

Wir erwarten von Ihnen:

• Sie besitzen bereits umfassende Kenntnisse im Grundstücksrecht sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. sind bereit, sich diese anzueignen
• Durch Ihre kreative, aufgeschlossene und kontaktfreudige Persönlichkeit integrieren Sie sich gerne in ein funktionierendes Team
• Eigenständiges Arbeiten als auch Teamwork sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick sowie Sensibilität gegenüber den Vertragspartnern und treten dem jeweiligen Kontakt angemessen und sicher auf. Dank Ihrer guten sprachlichen Fähigkeiten können Sie komplexe Sachverhalte – auch technischer Art – erfassen und Vertragspartnern und Entscheidungsträgern auch schriftlich kompetent darstellen
• Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
• Die Aufgaben werden teilweise in Form von Projektarbeit erfüllt. Sie sind bereit und in der Lage, auch einzelne Außentermine wahrzunehmen; Mobilität wird erwartet
• Der Führerschein Klasse B wäre wünschenswert

Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt mit Hilfe der vorhandenen IT-Anwendungen. Der sichere Umgang mit der bei der Stadtverwaltung Dortmund eingesetzten Standardsoftware (z.B. Word, Excel, tlw. MapInfo/doris-Grappa) muss gewährleistet sein.

Wir bieten Ihnen:

• Wir sind eine familienfreundliche Arbeitgeberin: Unsere Arbeitszeiten sind geregelt und dabei flexibel. Sie haben die Möglichkeit mobil oder im Home Office zu arbeiten
• Ihre Weiterbildung ist Ihnen wichtig? Wir bieten Ihnen beste Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Großstadtverwaltung
• Sie erwartet ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Job in einer dynamisch wachsenden Großstadtmetropole

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 13.09.2021 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Sie möchten sich umfassend über die Vorzüge einer Beschäftigung bei der Stadt Dortmund informieren? Dann sehen Sie sich gerne unsere Broschüre "Gute Gründe für die Stadt Dortmund" [pdf, 7,5 MB] sowie unseren Flyer "Arbeitgeberin Stadt Dortmund bietet Perspektiven" [pdf, 2,7 MB] an.