Sachbearbeitung Abteilung Finanzen und Einkauf

An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für die Abteilung Finanzen und Einkauf

unbefristet in Vollzeit (41 bzw. 39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich vorstellbar. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung als Tarifbeschäftigte*r bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L. Bei Erfüllung der beamten- bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis bis nach Besoldungsgruppe A10 LBesO A NRW möglich.

Die Kunstakademie Düsseldorf ist als eine der bedeutendsten Kunsthochschulen ein Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben den bildenden Künsten forschen und lehren Professoren/-innen in den kunstbezogenen Wissenschaften. Diesbezüglich ist die Kunstakademie mit dem Promotionsrecht ausgestattet. Neben mehr als 600 Studierenden sind rd. 40 Professoren/-innen und insgesamt rund 100 Mitarbeiter/-innen an der Kunstakademie beschäftigt.

Ihre Aufgaben:

• Strategischer und operativer Einkauf (Beratung und Beschaffung) für den Bereich Bau und Instandhaltung
• Selbstständige Vertrags-, Ausschreibungs- und Auftragsvorbereitung nach nationalem, EU Vergaberecht sowie nach VOB
  Vertragscontrolling
• Führung der Geschäftsstelle der Qualitätsverbesserungskommission
• Laufende Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung sowie Führung des Inventarverzeichnisses
• Haushalterische Betreuung und Abwicklung von Studierendenprojekten
Unterstützung im Bereich der kaufmännischen Buchführung

Unser Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (FH), Bachelor of Laws bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in – Schwerpunkt Allg. staatliche Verwaltung bzw. Kommunalverwaltung - oder haben eine gleichwertige Qualifikation wie den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)
• alternativ: Sie verfügen über eine verwaltungsrechtliche bzw. kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Vergabe und dem Einkauf einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, idealerweise im Hochschulbereich.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Vergaberecht.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Haushalts- und Handelsrechts (LHO/ BGB/ HGB).
• fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sind wünschenswert und runden Ihr Profil ab.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit der Tabellenkalkulation und haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Software SAP auf der Grundlage von EPOS.NRW
Sie sind eine service- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich durch Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise auszeichnet und im Idealfall schon im Hochschulbereich tätig war

Wir bieten Ihnen:

Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem motivierten Team sowie einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Ihre Arbeitszeiten sind flexibel und auch durch die Möglichkeit der mobilen Arbeit familienfreundlich. Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.

Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer*eines Mitbewerber*in liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 1. Oktober 2023 an die

Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
Eiskellerstr. 1
40213 Düsseldorf

über unserOnline-Bewerbungsformular.

Für Rückfragen zum Aufgabenprofil sowie Ablauf des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen gerne an die Leitung der Abteilung Finanzen und Einkauf, Jana Weißflog ( 0211-1396 214 ) oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an die Personalabteilung, Hendrik Schons (Tel: 0211-1396 250 ).