Sachbearbeiterin Telefonzentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 7000 Menschen sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz. Wir sind und bleiben ein Familienunternehmen. Daher prägt unser tägliches Handeln insbesondere ein Leitsatz: „Wir erbringen Dienstleistungen mit Menschen für Menschen.“

Für unsere Tochtergesellschaft Hoffmann GmbH suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiterin Telefonzentrale / Empfang (m/w/d) am Standort Wiesbaden

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Word- und Excel Kenntnisse und Erfahrungen in vergleichbaren Bereichen.
• Sie haben eine aufgeschlossene und freundliche Ausstrahlung, eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen.
• Kommunikatives Geschick und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir unbedingt voraus.
• Sie zeichnen sich durch gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit Aufgaben sinnvoll zu priorisieren aus.

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen eingehende Anrufe von Kunden, Mitarbeitern und Fremdfirmen entgegen, leiten sie ggf. intern weiter, beantworten Fragen und erfassen Informationen.
• Sie unterstützen die Betriebs- und Bereichsleiter bei der Bewältigung des Schriftverkehrs.
• Sie übernehmen die Organisation des Bewerbermanagements inklusive der Bearbeitung von Stelleninseraten und der anschließenden Bewerbererfassung / -kontaktaufnahme.
• Sie bearbeiten die Post und stellen die Weiterverteilung sicher, außerdem sind Sie zuständig für die Bestellung von Büromaterialien.
• Sie sind das Aushängeschild unserer Firma und übernehmen die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher.

Ihre Arbeitszeiten

• Montag-Freitag von 08:00-12:00 Uhr

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen, das bundesweit mit der Betreuung und Reinigung von Büro-, Geschäfts-, Wohnimmobilien sowie Industrieanlagen beauftragt ist. Einen krisenfesten und unbefristeten Arbeitsplatz in einer verantwortungsvollen Position.

Das klingt nach dem passenden Job für Sie? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an sekretariat@gepe-peterhoff.de.