Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (FH-Diplom/ Bachelor) (m/w/d)

Dafür brauchen wir Sie

Das Referat Z2 des Fernstraßen-Bundesamtes ist mit den Aufgaben der Organisation und Informationstechnik betraut. Als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) erwarten Sie dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Im Bereich Prozessmanagement

• Erfassung und Systematisierung der Arbeitsprozesse des FBA
• Darstellung und Pflege der Prozesslandkarte und Modelle des FBA in ARIS
• Laufende Evaluation und Prozessoptimierung

Im Bereich Aufbau- und Ablauforganisation

• Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Aufgabenanalyse/-kritik, Prozessoptimierung, Personalbedarfsermittlungen
• Erstellung von Organisationsverfügungen
• Bearbeitung von Stellungnahmen zu Mitteilungen/-Prüfungen des Bundesrechnungshofes oder der Innenrevision

Im Bereich Stellenbewirtschaftung

• Gewährleistung der Finanzierung der Stellen
• Erstellung der Beiträge zum Haushalt (Planstellen, Stellen)
• Strategische Planung von Stellenbesetzungen
• Bearbeitung von Stellenanmeldungen /-hebungen/-umwandlungen
• Vorbereitung von Stellenbewertungen
• Mitwirkung an organisatorischen Entscheidungen der Stellenbewirtschaftung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor- bzw. Fachhochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungswissenschaft, Public Administration/Public Management/Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft oder über eine abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Veraltungsfachwirt (m/w/d).

Das wäre wünschenswert:

• Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken und zur Umsetzung von Erkenntnissen in organisatorische Handlungsvorschläge
• Initiative und Eigenständigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstsicheres Auftreten, Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Kreative Lösungsentwicklung, Flexibilität und Präsentationsfähigkeit
• Fachkenntnisse im Bereich Organisation
• Fähigkeit, die Instrumente und Verfahren zur Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Personalbedarfsermittlungen und Stellenbeschreibungen anzuwenden
• Möglichst praktische Erfahrungen mit einem Personal-, Dienstposten- und Stellenverwaltungssystem (vorzugsweise mit SAP)
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung (vorzugsweise mit ARIS)
• Verständnis für die Digitalisierung der Verwaltung
• Sinn für wirtschaftliches Verwaltungshandeln

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 11, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

Besondere Hinweise

Das Fernstraßen-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit und bei Bedarf mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung. Je nach individuell festgestelltem Bedarf erfolgt eine zielgerichtete Fortbildung.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des BMDV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMDV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.04.2023über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Fachhochschulzeugnis und -urkunde, Arbeitszeugnisse/ Beurteilungen, ggf. weitere Nachweise) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter„Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren wissenschaftlichen Studienabschluss mit Ausprägung und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechperson

Als Ansprechpersonen steht Ihnen im Fernstraßen-Bundesamt für fachliche Fragen Herr Nitschke unter der Telefonnummer 0341 49611-302 und für tarif- bzw. beamtenrechtliche Fragen Herr Neudeck unter der Telefonnummer 0341 49611-351 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.fba.bund.de/jobs