Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Prüfungsamt

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Ver: 127

Día de actualización: 07-10-2024

Ubicación: Hamburg

Categoría: Consultoría / Servicio al cliente Moda / Estilo de vida Administrativo / Oficinista / Asistente Tiempo parcial

Industria:

Tipo de empleo: Vollzeit, Teilzeit, Befristet

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Contenido de trabajo

Für den Servicebereich Lehre und Studium an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum 01.11.2021 eine/ einen:

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d)
im Zentralen Prüfungsamt

Vollzeit/Teilzeit befristet (voraussichtlich für 12 Monate) für die Dauer des Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit der jetzigen Stelleninhaberin,die Vergütung erfolgt nach EGr. 9a TV-L


Kenn-Nr. 18921TSLS


IHRE AUFGABEN

  • Leitung und Verwaltung der Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse,
  • Durchführung und Organisation des Prüfungswesens, insbesondere Anmelde- und Zulassungsverfahren zu den Prüfungen, Leistungs- und Fristenüberwachung, Korrespondenz und Ausfertigung von Urkunden und Zeugnissen,
  • Gremienbetreuung für die Prüfungsausschüsse sowie
  • Information und Beratung der Studierenden, Prüfer, Gremien und Amtsträger in allen Angelegenheiten des Zuständigkeitsbereiches

IHR PROFIL


Einstellungsvoraussetzung


  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse, z.B. eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement


ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN

  • gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht und in Verwaltungsvorschriften
  • Kenntnisse im Hochschulrecht
  • gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen , Bildschirmtauglichkeit
  • Erfahrungen in der Anwendung der Software HIS-POS-GX, HIS-ISY, HISinOne
  • sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, sich schnell in das Aufgabengebiet einzuarbeiten und auch bei großer Arbeitsbelastung selbstständig und konzentriert zu arbeiten
  • Einsatzbereitschaft und ein kooperativer Arbeitsstil
  • berufliche Erfahrungen im Bereich des Studierendenservices oder Prüfungsamts

UNSER ANGEBOT

  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs


Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Kruse-Mittelbach, Email: anne.kruse-mittelbach@tuhh.de.

Die TUHH steht für Chancengleichheitsowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.


Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss) über das online Bewerbersystem bis zum20.09.2021

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Plazo: 21-11-2024

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