Sachbearbeiter:in als Teamassistenz

Wir suchenfür unseren Bereich Familienhilfen / Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet (Entgeltgruppe 5 TVöD) in Voll- oder Teilzeit eine:n

Sachbearbeiter:inals Teamassistenz

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Unterstützung des Teams in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
• eigenständige Erledigung organisatorischer und verwaltender Arbeiten
• Ansprechpartner:in für Bürger:innen, Kooperationspartner:innen und Mitarbeiter:innen
• Sachbearbeitung (z.B. Rechnungsbuchung, Anschreiben, Beschwerdemanagement)
• laufende sowie regelmäßig wiederkehrende Aufgaben (z.B. Aktenverwaltung, Aktualisierung von Statistiken, Koordination von Dienstplänen, Materialverwaltung, etc.)
• Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu unterschiedlichsten Themen
• Dateneingaben, Fallerfassungen in der Fachsoftware Prosoz/OpenWebFM und MACH

Wir erwarten:

• Ausbildung zur : zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder alternativ eine andere geeignete abgeschlossene Ausbildung, z.B. Kauffrau : -mann für Bürokommunikation (in diesen Fällen wäre ggf. die Erste Angestelltenprüfung nachzuholen)
• Berufserfahrung im Bürobereich ist wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• organisatorische Fähigkeiten, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke
• sehr hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kunden- und Serviceorientierung
• guter zugewandter Umgang mit Familien und jungen Menschen

Wir bieten:

• eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten
• fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihren Aufgabenbereich
• vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage- Woche, Sonderzahlung)

Unsere aktuell zu besetzende Stelle ist dem Team ?Wirtschaftliche Jugendhilfe? mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen zugeordnet. Weitere Aufgabenfelder des Jugendamtes beinhalten im Bereich Familienhilfen u.a. den klassischen ?Allgemeinen Sozialen Dienst?, die Spezialdienste Jugendhilfe in besonderen Lebenslagen und Pflegekinder- und Adoptionsstelle, die Unterhaltsvorschusskasse und Beistandschaften sowie die Allgemeine Verwaltung. All diese Aufgabenfelder sind mit interessanten und sehr vielseitigen Verwaltungstätigkeiten verknüpft. Zudem bieten wir Ihnen berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; Teilzeit ist nach Absprache möglich, sofern insgesamt die volle Wochenarbeitszeit abgedeckt wird; es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung. Bitte geben Sie bei einem Teilzeitwunsch die Wunscharbeitszeit in Ihrer Bewerbung mit an.

Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe5 TVöD.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 17. September 2021 über unser Online-Bewerbungsportal www.interamt.de. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 710732 einstellen.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartnerin für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Bender Telefon 0451 / 122 - 4567, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Lübbert, Telefon 0451 / 122 - 1902 zur Verfügung.