Referent (m/w/d) VIP-Betreuung und Event Management in Teilzeit 50%

Die Messe Karlsruhe zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastmessen und Gastkongressen bekannt.

Zur aktiven Unterstützung unserer Abteilung Protokoll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zwei Jahre befristet (Elternzeitvertretung) einen/eine

Referent (m/w/d) VIP-Betreuung und Event Management in Teilzeit 50%

Diese Aufgabe verlangt neben einem sicheren Umgang mit Gästen der Messe Karlsruhe, zu denen auch Repräsentanten aus Politik und Wirtschaft gehören, die Fähigkeit, kreative Events zu konzipieren, zu budgetieren und zu managen.

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer dynamischen Branche
• einen großen Verantwortungsbereich in einem abwechslungsreichen Umfeld ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Gleitzeitmodell
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse des Öffentlichen Dienstes)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiches E-Learning-Angebot (kostenlose Online-Kurse für alle Mitarbeitenden)
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheits-Management durch ergonomische Arbeitsplätze und Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft
• Weihnachtsgeld / Sonderprämien / Mitarbeiter Bonuskarte
• Essenszuschüsse in Form von Gutscheinen
• Eine grüne Stadt mit hoher Lebensqualität und guter Infrastruktur, in einer Region mit großem Freizeitwert

Ihre Aufgaben:

• Budgetierung, Planung, Organisation und Steuerung von Events mit VIP Betreuung in Absprache mit den Messe-Projektteams
• Gestaltung von Eröffnungen, Get-Together-Formaten, Ausstellerabenden oder Preisverleihungen
• Beratung und Unterstützung der Projektteams bei der Ansprache und Auswahl von Schirmherren, Gastrednern, VIPs etc.
• Pflege und Erweiterung der Adressdatenbank

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium oder eine Ausbildung und Tätigkeit in der gehobenen Hotellerie (Bankettbereich)
• Interesse an Politik und gesellschaftlichen Fragestellungen
• eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
• fließende Englischkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
• Terminliche Flexibilität zu den Veranstaltungen
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Medien und Veränderungs-prozessen sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung

Die Messe Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit.

Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach TVöD.

Haben Sie Interesse unser Team zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung online auf unserem Bewerbertool oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an Karlsruher Messe- und Kongress GmbH, Personalabteilung, Festplatz 9, 76137 Karlsruhe.