Projektmitarbeiter:in Dokumentenmanagement

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unsere modernen Bürogebäude befinden sich in zentraler Lage (nahe Funkturm) mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Für die Einführung und anschließende Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagement-systems (DMS) suchen wir kurzfristig auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) eine:n motivierte:n und engagierte:n

Sie sind u.a. verantwortlich für die Planung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in einem bereits laufenden Projekt. Hierbei arbeiten Sie eng mit der Projektleitung, unseren Fachbereichen, der IT-Abteilung und dem externen Dienstleister zusammen. Nach der Projektphase ist die dauerhafte Weiterentwicklung des laufenden Systems durch Sie vorgesehen. Sie tragen dazu bei, dass Verwaltungsabläufe digitaler, sicherer, einfacher und schneller werden und die KV Berlin ihre Dienstleistungen optimaler und noch besser erbringen kann. Erfahrungen im Projektmanagement runden Ihr Profil ab.

Ihr Aufgabengebiet

• Steuerung, Kontrolle und Begleitung bei der Einführung
• Entwicklung von Pilotgruppen und strukturelle Planung des Roll-outs
• Analysieren, Strukturieren und Optimieren von Arbeitspaketen
• Koordinierung der Anbindung von zahlreichen IT-Anwendungen an das DMS
• Projekt- und Ressourcenplanung auf Basis des V-Modells
• Prüfen von Anforderungen und Auswirkungen zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Aktenführung im DMS
• Erstellen von Zeitplänen, Kostenplanungen und Risikoanalysen
• Priorisierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen
• Qualitätssicherung der durchgeführten Maßnahmen und umgesetzten Anforderungen des Dienstleisters
• Schulungsorganisation und Moderation von Workshops

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Rechts-, Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften bzw. der Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweislichen Erfahrungen
• Erfahrung mit der unternehmensweiten Einführung von IT-Anwendungen, idealerweise eines DMS
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
• Grundlegende Kenntnisse in der IT-Security
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Erfahrung in der Aufnahme, Formulierung, Priorisierung und Bewertung von fachlichen Anforderungen
• Kenntnisse zum Aufbau und zur Dokumentation von Projekten
• Verantwortungsbewusstsein, Elan, die Bereitschaft zum ständigen Lernen und eine hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere Perspektive in einem zukunftsorientierten und langfristigen Arbeitsverhältnis bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
• Eingruppierung nach TV-L des Landes Berlin sowie eine tarifvertraglich vereinbarte Jahressonderzahlung
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit), viele verschiedene Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit), Kernarbeitszeiten 09:30-14:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
• Mobiles Arbeiten von bis zu zwei Tagen/wö. möglich (nach erfolgreicher Probezeit und in Abhängigkeit des Aufgabengebietes)
• KV-Card mit monatlicher Aufladung zum Einkaufen
• Bestmögliche Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben (Work-Life-Balance)
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modern und ergonomisch ausgestatteten Büros, hellen Räumen, Projekträumen und Rückzugsorten (Freizeitlounge)
• Gesundheitsförderung durch unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
• Geschützter Fahrradabstellplatz und Duschen für Radfahrende
• Sehr gute Verkehrsanbindungen mit Bus, S-Bahn und U-Bahn sowie kostenlose öffentliche Parkplätze
• Planung und Unterstützung notwendiger Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Möglichkeit, sich und Ihre Kreativität und Erfahrungen in ein aufgeschlossenes Umfeld einzubringen
• Ein offenes und hilfreiches Team sowie eine ausgewogene und fundierte Einarbeitungsphase
• Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung (Altersvorsorge)

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Wir stehen für Chancengleichheit: Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Onlineformular bis zum 14.04.2023.

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Sie helfen uns damit, ein möglichst realistisches Bild von Ihnen und Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten zu erhalten.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Bewerber:innen.