Projektassistenz Forschungsinstitut Arbeit - Bildung - Digitalisierung (w/m/d)

☞ FernUniversität in Hagen

Ver: 158

Día de actualización: 22-10-2024

Ubicación: Hagen North Rhine-Westphalia

Categoría: Otra

Industria: Higher Education

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Kennziffer 320

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Arbeitsbereich der Rektorin für den Aufbau des Forschunginstituts Arbeit - Bildung - Digitalisierung Rektoratsstab zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektassistenz Forschungsinstitut Arbeit - Bildung - Digitalisierung (w/m/d)

Teilzeit (50 %)

befristet (bis zum 31.12.2024)

in der Entgeltgruppe 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

An unseren fünf Fakultäten entwickeln wir mit fachbezogener und fachübergreifender Forschung zukunftsweisende Lösungen.

Derzeit baut die FernUniversität ein neues Forschungsinstitut Arbeit - Bildung - Digitalisierung auf, das vorbehaltlich der zu erwartenden Projektzusage am 01.04.2022 starten soll. Das transferorientierte Foschungsinstitut befasst sich mit der digitalen Transformation der Arbeitswelt und daraus resultie­renden Herausforderungen für die Kompetenzentwicklung. Es gliedert sich in die Forschungsfelder Wirtschaft, Bildungssektor, Gesundheitssektor und Verwaltung.

Aufgaben
  • Sie assistieren der wissenschaftlichen Gesamtkoordination im strukturellen Aufbau und bei der Institutionalisierung des Forschungsinstituts.
  • Sie beschaffen Ausstattung und Materialien und halten die Bestände im Auge. Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushalts- und Personalangelegenheiten auftretende Arbeiten und sind verantwortlich für die Mittelbewirtschaftung des Projekts.
  • Sie erledigen Korrespondenz und erteilen schriftlich und mündlich Auskünfte (auch auf Englisch).
  • Sie koordinieren Termine und sind in die Organisation von Veranstaltungen eingebunden, deren praktische Umsetzung Sie maßgeblich mit verantworten.
  • Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts, inklusive der Pflege des Webauftritts und der Umsetzung der Social-Media-Strategie und wirken aktiv am Aufbau einer Kommunikationsplattform mit.
Die oben genannten Aufgaben erfüllen Sie nach Vorgabe und in Absprache mit der wissenschaftlichen Gesamtkoordination des Forschungsinstituts.

Profil
  • Sie haben bereits Erfahrung im genannten Aufgabengebiet sammeln können und möchten diese gewinnbringend einsetzen.
  • Ihre Ausbildung haben Sie idealerweise als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement oder mit anderem kaufmännischen Schwerpunkt abgeschlossen.
  • Für Sie ist die Kommunikation auf Deutsch und Englisch kein Problem und Sie kennen sich mit der gängigen Bürosoftware aus.
  • Bei der Ausgestaltung großer Veranstaltungen behalten Sie den Überblick – analog und digital.
  • Sie fühlen sich im digitalen Raum zu Hause und bringen praktische Erfahrung im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen mit.
  • Ihnen ist es wichtig, sich stetig weiterzubilden und die Einarbeitung in neue DV-Programme ist für Sie eine Bereicherung.
  • Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.
Wir bieten

Die Stelle ist bis zum 31.12.2024 befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist gegebenenfalls möglich.

Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbst­verständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheits­managements runden unser Angebot ab.
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Plazo: 06-12-2024

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