Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 48-2023

Wir suchen Ihre Unterstützung im Dezernat Personal in der Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung Personaladministration steht den Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen sowie der Reisekostenabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können.

Als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter obliegt Ihnen die ganzheitliche Personalbetreuung verschiedener Mitarbeitergruppen des Universitätsklinikums sowie der Tochterunternehmen und der Goethe-Universität. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie bearbeiten den gesamten Arbeitszyklus eines Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehört die konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Gremien, wie den Frauenbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung und dem Personalrat, sowie die Erstellung der Verträge.
• Sie führen die elektronische Personalakte.
• Sie sind für die Gehaltsabrechnung Ihrer Betreuungsfälle verantwortlich. Das bedeutet, dass Sie die Vergütung nach den jeweiligen tarifvertraglichen sowie sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Regelungen festsetzen und zur Auszahlung bringen.
• Selbstverständlich kommunizieren Sie mit den Sozialversicherungsträgern im Rahmen des Meldewesens und stellen Bescheinigungen aus.
• Sie sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für die Beschäftigten rund um ihr Arbeitsverhältnis und ihre Entgeltabrechnung.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen im Rahmen der Eingruppierung.
• Sie wirken unterstützend in HR-Projekten mit.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein Fachhochschulstudium oder können eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung vorweisen, beispielsweise als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann.
• Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration sowie umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse in den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes sind wünschenswert.
• Sie sind vertraut in der Anwendung des Personalmanagementsystems SAP HCM, idealerweise auch mit ATOSS.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
• Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen
• Neubau:Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch J
• Campus:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen
• Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
• Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit
• Fragen?Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
• Einblick: Sie möchten wissen, wie es bei uns ist? Schauen Sie rein, wir haben etwas vorbereitet: https://www.instagram.com/reel/CenlibrDVa6/?igshid=MDJmNzVkMjY

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und eines möglichen Startzeitpunktes. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Kern - Leitung Personaladministration (komm.) - unter der Rufnummer 069 / 6301 5815 gerne zur Verfügung.