Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z2.1 - Personal

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bewerbungsmanagement, u.a.:
  • Veröffentlichung von Ausschreibungen
  • Koordinierung und Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen
  • Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen inkl. Erstellung der entsprechenden Unterlagen
  • Ansprechpartner/in (m/w/d) nach außen für Bewerber/innen (m/w/d) und innerhalb des Hauses für die verschiedenen Fachabteilungen
• Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung, u.a.:
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Ernennungsurkunden sowie sonstigen arbeits- oder beamtenrechtlichen Unterlagen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Beschäftigten und anderen Behörden (z.B. Ministerien, Landesamt für Finanzen,..)
  • programmtechnische Abwicklung der Personalfälle in SAP-VIVAPro

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung
• oder eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• berufspraktische Kenntnisse in der Personalverwaltung sind wünschenswert
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
• gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (Bewerbungsmanagementsoftware, SAP-VIVA-Pro)

Wir bieten

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle
• selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen und leistungsstarkenTeam
• sehr wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe
• attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennzieffer Z2.1-12 (03) bis zum 06.04.2023. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser

Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.