Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Personaldezernat der Universität Münster ist in der Abteilung 3.4 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeiter*in

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich. Bei Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.

Aufgabe der Abteilung 3.4, der diese Stelle zugeordnet ist, ist die Bearbeitung von allen Personalangelegenheiten für den Bereich der Tarifbeschäftigten in Technik und Verwaltung und der Auszubildenden sowie die Beratung der Personen aus diesen Bereichen.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und umfassende Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Technik und Verwaltung auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Beratung bei allen tarifrechtlichen, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechpartner*in für die Beschäftigten sowie Personalverantwortlichen der zugeordneten Organisationseinheiten
• Durchführung des Änderungsdienstes mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV)
Eingabe und Pflege der Personaldaten in SAP-HCM

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wird vorausgesetzt.
• Wünschenswert ist eine Weiterbildung zur Personalkauffrau/zum Personalfachkaufmann.
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Fachwissen hinsichtlich des Arbeits- und Tarifrechts sind erforderlich.
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 07.07.2024über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragenvorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Stefanie Behring
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24340011