Operations- und Logistikmanager (all genders)

Die Ernst Leitz Werkstätten ist eine Tochtergesellschaft der Leica Camera AG. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige mechanische Uhren und Accessories für die Marken der Gruppe und vertreibt diese weltweit über ein Netzwerk von Leica Stores und ausgewählten Fachgeschäften. Als junges und international wachsendes Unternehmen folgen die Ernst Leitz Werkstätten der langen Tradition der Marke Leica im Streben nach feinmechanischer Exzellenz, höchster Qualität, Einzigartigkeit und der Konzentration auf das Wesentliche. Für das Unternehmen sind die Werte und Ansprüche der Leica Camera Gruppe verbindlich. Der Mitarbeitende ist daran interessiert, an der Erreichung dieser Ziele mitzuarbeiten.

Wie die Tätigkeit aussieht:

• Betreuung und Abstimmung mit qualifizierten Lieferanten und Kunden in enger Abstimmung mit Produktmanagement und Vertrieb
• Durchführung von Lieferantenbestellungen nach Produktspezifikation und Mengenfreigabe
• Erfassen von Kundenaufträgen, Auftragsbestätigung inkl. Lieferterminabstimmung, Koordination von Produktionsaufträgen intern und extern, systemseitige Belieferung der Aufträge inkl. Erstellung der Ausgangsrechnungen
• Durchführung und Abstimmung von Absatz- und Kapazitätsplanung sowie Entwickeln von Maßnahmen zur Korrektur bei Planabweichungen
• Planungen und Überwachung der termin- und mengengerechten Verfügbarkeit von kritischen Artikeln für Projekte und Zusatzbedarfe aus Vertriebsaktivitäten
• Eskalationsbearbeitung bei kurzfristigen und/oder wichtigen Kundenaufträgen in direkter Absprache mit Vertrieb und Produktmanagement
• Koordinierung zwischen den verschiedenen Stationen der Wertschöpfungskette wie z.B. Einkauf, Produktion und Vertrieb
• Ermittlung eines zu realisierenden Liefertermins für den Vertrieb unter Berücksichtigung vorhandener Kapazitäten in enger Abstimmung mit den Disponenten und der Produktion
• Überwachung der Liefertermine und Koordination aller Lieferungen, Bearbeitung von Verkaufsaufträgen, Reklamationen und Retouren
• Permanente Optimierung und Analyse von Prozessen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Abstimmungstermine
• Verantwortung für die Bestands- und Lagerhaltung bei der ELW (Sicherstellen des geforderten Lieferservicegrades bei optimalen Beständen)
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Bestände und Preise (RHBs, unfertige Erzeugnisse und fertige Erzeugnisse) pflegen, planen, verwalten, auswerten, analysieren und ggf. Gegenmaßnahmen initiieren und mit Vertrieb und Produktmanagement abstimmen. Ggf. Eskalation an Geschäftsleitung.
• Pflege, Planung, Verwaltung und Analyse von Beständen und Preisen (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, unfertige und fertige Erzeugnisse)
• Auswertung von Lagerbeständen und Durchführung von Analysen zur Optimierung
• Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen in enger Abstimmung mit Vertrieb und Produktmanagement gegebenenfalls Eskalation von kritischen Themen an die Geschäftsleitung

Worauf es uns ankommt:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung
• Sorgfältige Arbeitsweise (z.B. beim Erfassen von Wareneingängen, beim Kommissionieren von Waren)
• Kundenorientierung, Kontaktbereitschaft (z.B. bei Kundenreklamationen, bei der Kundenberatung)
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen (z.B. für Verhandlungen mit Lieferanten oder Dienstleistern) und verhandlungssichere Kommunikation in englischer Sprache, Französisch von Vorteil
• Kaufmännisches Denken (z.B. für Kalkulationen, beim Vergleich von Dienstleistungsangeboten)
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystem (z.B. SAP, BMD); MS Office insbesondere Excel
• Erfahrungen im Außenhandel (Im- und Export) inkl. zollrechtlicher Vorschriften
• Lernbereitschaft, Teamfähigkeit mit hoher Kommunikationsbereitschaft sowie Flexibilität
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise
• Affinität zur Marke Leica und Premiumprodukten (insbesondere zu hochwertigen mechanischen Uhren) wünschenswert

Wodurch wir uns auszeichnen:

• Moderne Arbeitsumgebung - in Wetzlar und in vielen Metropolen der Welt
• Flexible Arbeitszeitregelung, kombiniert mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Offene, familiäre Unternehmenskultur mit viel Raum für neue Ideen
• Strukturiertes Onboarding-Programm und hervorragende interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Last but not least: ein fair vergütetes, sicheres Arbeitsverhältnis und viele Mitarbeiterrabatte

Nächste Schritte:

• Wir freuen uns sehr über jede aussagekräftge Bewerbung!
• Benötigte Informationen: Wunschgehalt, Kündigungsfrist und gewünschter Starttermin
• Wenn ein Profil passt, lernen wir uns zunächst per Videocall kennen und klären offene Fragen
• Bei gegenseitigem Interesse treffen wir uns danach persönlich

Die Leica Camera AG ist ein international agierender Premium-Hersteller von Kameras und Sportoptik-Produkten mit Hauptsitz in Wetzlar, Hessen. Der legendäre Ruf der Marke Leica basiert auf einer über 100-jährigen Tradition. Leica steht für exzellente Qualität, deutsche Handwerkskunst, exklusives Industriedesign und innovative Technologien. Fester Bestandteil unserer Markenkultur sind zudem vielfältige Aktivitäten zur Förderung der Fotografie.

Unser anhaltender Erfolg gründet auf dem Wissen, der Professionalität und dem überdurchschnittlichen Engagement von weltweit rund 1.800 Mitarbeitenden. Diese sind im Leica Headquarter, an unserem zweiten Produktionsstandort in Portugal sowie in einem weltweiten Netzwerk eigener Länderorganisationen, Leica Retail Stores und Leica Galerien tätig.