Officemanager (w/m/d) für die Abteilung Kinder- und Jugendpsychiatrie

☞ Asklepios Klinikum Harburg

Ver: 171

Día de actualización: 22-10-2024

Ubicación: Hamburg

Categoría: Gerencia ejecutiva Administrativo / Oficinista / Asistente Tiempo parcial

Industria:

Tipo de empleo: Vollzeit, Teilzeit

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Contenido de trabajo

Officemanager (w/m/d) für die Abteilung Kinder- und Jugendpsychiatrie

    Asklepios Klinikum Harburg

    Hamburg, HH-AK Harburg

    Kaufmännische Berufe (Sonstige)

    Voll/Teilzeit

ASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Wir bieten ein breites Spektrum an spezialisierten Abteilungen: Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätze in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patienten mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.400 Mitarbeiter rund 85.000 Patienten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Officemanager (w/m/d) für die Abteilung Kinder- und Jugendpsychiatrie

IHR AUFGABENGEBIET

Unsere Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik des Asklepios Klinikums Harburg verfügt über 36 stationäre Betten, zwei Institutsambulanzen und 20 tagesklinische Behandlungsplätze. Die Abteilung hat einen regionalen Versorgungsauftrag. Zeitnahe Behandlung wird auf einer fakultativ geschlossenen, geschützten Station sowie geplante stationäre Psychotherapie auf zwei weiteren Stationen mit je zehn Behandlungsplätzen angeboten wird (Kinderstation, Jugendstation). Unser Angebot wird ergänzt durch teilstationäre Behandlung an zwei Standorten. Wir haben eine Therapiestation für Säuglinge, Klein- und Vorschulkinder im Alter von 0 bis 6 Jahren und ihre psychisch kranken Eltern, die Erweiterung dieses Bereiches ist in konkreter Planung. Auf Grund der etablierten Vernetzung unserer (teil)stationären und ambulanten Angebote und Sprechstunden (z.B. Ambulanz für Schulverweigerer, psychotraumatologische Sprechstunde, Sprechstunde für frühe Regulations- und Interaktionsstörungen, Kinder psychisch kranker Eltern etc.) mit anderen Helfersystemen wird der Aufbau und die Erhaltung von hilfreichen und tragfähigen Beziehungen gewährleistet.
  • Sie übernehmen die eigenständige Büroorganisation inkl. Ablagesystematik, Prozesssteuerung etc.
  • Sie sind Schnittstellenfunktion für die ärztlichen und pflegerischen Mitarbeiter der Abteilung
  • Ansprechpartner für Patienten
  • Management telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminorganisation, Postbearbeitung

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d) und haben Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
  • Sie denken und handeln bereichsübergreifend und vorausschauend
  • Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und selbständig und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
  • Sie agieren ziel- und ergebnisorientiert, nehmen Herausforderungen an und möchten sich weiterentwickeln
  • Sie sind flexibel und team-, kooperations- und kommunikationsfähig
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Ausdrucksweise, persönlich wie am Telefon
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

WIR BIETEN

  • Eine Vergütung gemäß TVöD entsprechend Ihren Qualifikationen
  • Eine Jahressonderzahlung und eine Prämienzahlung im Rahmen eines leistungsorientierten Entgeltsystems
  • Zusammenarbeit in einem motivierten und interprofessionellen Team, welches sich durch einen kollegialen und respektvollen Umgang miteinander auszeichnet
  • Angebote zur internen und externen Fortbildung, u.a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum oder die Nutzung des E-Learningmoduls
  • Eine Vielzahl von Mitarbeitervorteilen, wie z.B. Vergünstigungen über die Asklepios Card
  • Umfassendes Gesundheitsmanagementprogramm – u.a. Employee Assistance Programm
  • Betriebliche Altersversorgung

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Diana Petsch
Leitung Aufnahmemanagement/Officemanagement
Tel.: +49 40 1818 865829
E-Mail: d.petsch@asklepios.com

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Asklepios Klinikum Harburg
Eißendorfer Pferdeweg 52
21075 Hamburg

E-Mail: bewerbung.harburg@asklepios.com
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Plazo: 06-12-2024

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